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Ausgeklügelter FragebogengeneratorEinfache Abbildung aller Lebensmittelstandards durch flexible Gestaltung individueller Checklisten.
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Digitales DokumentenarchivLückenlose Rückverfolgbarkeit aller bereits abgelegten Dokumente.
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Workflow EngineDas System kümmert sich um die optimale Zuteilung aller anfallenden Aufgaben sowie für die standardisierte Kommunikation mehrerer Partner*innen im System.
individuelle Funktionen.
Ihre benötigten Funktionen speziell an die Branche der Kontroll- & Zertifizierungsstellen angepasst.
Stammdatenverwaltung
Ihre Partner-, Vertrags- und Artikeldaten werden hierarchisch und übersichtlich im Sinne von CRM (Customer Relationship Management) verwaltet. Da in jedem Unternehmen ein Großteil der Stammdaten elektronisch verfügbar ist, bietet fab4minds eine Schnittstelle für den Import dieser Daten, um bereits bei der Einführung Kosten zu sparen.
Reporting zur Qualitätssicherung
Bewahren Sie den Überblick über große Datenmengen (Stammdaten, Kontrollen, Zertifizierungen, Checklisten etc.). Standardauswertungen werden jederzeit zur Verfügung gestellt, damit haben Sie jederzeit optimalen Einblick in alle durchgeführten Tätigkeiten der Qualitätssicherung und deren Ergebnisse.
Kampagnensystem
Gemeinsame Bearbeitung einzelner zielgruppendefinierter Datensatzpools zur Erstellung von Massenaussendungen.
Zusätzlich wird die automatisierte Zufallsauswahl aus einzelnen Zielgruppen zur Kontroll- bzw. Stichprobenplanung eingesetzt.
Activity Flow
Zur genauen Definition bzw. Vorgabe einzelner Arbeitsprozesse. Einzelne Aktivitäten können rollenbasiert und prozessgesteuert ausgelöst werden. Es können vollständige BPM Modelle direkt im System konfiguriert und vorgeschrieben werden. Weiters wird durch automatisierte Verarbeitung einzelner Arbeitsprozesse vorhandene Administrationsaufwände drastisch reduziert.
Analyseaufträge
Führen Sie alle Tätigkeiten zur Datenanalyse unkompliziert über unser System durch.
Kontrollplanung
Planen Sie Ihre bevorstehenden Kontrollen mittels unserem System. Über Routenplanung lässt sich die Kontrollroute effizient vorplanen.
Fragebogen
Der Fragebogen-Generator, welcher die Anpassung von Formularen und Benutzermasken des Systems ermöglicht. Erstellen Sie für jede Aufgabe einen individuellen Fragebogen (Checkliste). Durch diese flexible Gestaltung sind alle möglichen Lebensmittelstandards einfach abzubilden:
GLOBALG.A.P.- Produktions-, Umwelt-, Sozial- und Hygienestandards für Obst und Gemüse
HACCP - betriebliches Eigenkontrollsystem zum Schutz der/des Verbraucher/in
IFS - International Food Standard verschiedene TQM-Varianten - umfassendes Qualitätsmanagement
EU-Verordnung 2092/91 - vorgeschrieben für alle biologisch produzierenden Betrieb
Schnittstellen
Integration der gesamten CRM Kontakte in MS Outlook, sowie Schnittstelle zum Versenden automatischer Emails, Terminimporte und Kundenzuordnung in das CRM. Weiters ist eine Schnittstelle zur Integration des Telefonsystems möglich.
Workflow
Nachdem Sie den Workflow nach den individuellen Vorstellungen Ihres Unternehmens konfiguriert haben, kümmert sich das System um die optimale Zuteilung der anfallenden Aufgaben. Um die Kommunikation mehrerer User*innen im System zu standardisieren, wird mit Hilfe von Joblisten kommuniziert. Diesen kann ein Status zugewiesen werden (offen, in Arbeit, geschlossen etc.). Somit wird jede*r User*in vom System über ihre*seine Aufgaben informiert.
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Kontroll- &
Zertifizierungen -
Labelgeber
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Labore
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Verbände
exklusive Features.
Genießen Sie exklusive Features in der compliance Community.
International
Durch Übersetzung in 9 verschiedene Sprachen, ist unsere Software international einsetzbar.
Optimale Routenplanung
Für Kontrollen lässt sich die Driver App optimal einsetzen, um Kontrollrouten zu planen und den effizientesten Weg zu berechnen.
Mobile Nutzbarkeit
Für Audits und Kontrollen, lässt sich unsere Software mobil nutzen, um Fragebögen abzurufen & auszufüllen.
Mitarbeiter*innentraining
Ermittlung des Lernerfolges Ihrer Mitarbeiter*innen durch Joblisten & Aufgabenzuweisungen.
Treten Sie in Kontakt.
Sie haben Fragen zu fabular compliance? Dann treten Sie einfach mit unserem compliance Experten Matthias in Kontakt:
matthias.hartl@fab4minds.com
+43 2841 200 30-2