Fachlösung

Kontroll- und Zertifizierungsstellen

Die smarte Verbindung zwischen Standards, Partnern und Dokumentation.

Organisationen mit Qualitätsanspruch stehen vor der Herausforderung, vielfältige Audit- und Zertifizierungsprozesse effizient zu steuern – im Spannungsfeld zwischen branchenspezifischen Labelvorgaben, internen Standards und externen QS-Systemen. Wer dabei den Überblick über Fristen, Prüfdokumente und Maßnahmen behalten will, braucht eine Lösung, die nicht nur auditsicher ist, sondern die Sprache der Qualitätssicherung spricht und Prozesse zwischen Zertifizierung, Partnerkommunikation und Nachweispflicht intelligent vernetzt. 👉 Jetzt Klarheit in Ihre Zertifizierungsprozesse bringen.

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Workflowgesteuertes Audit- und Zertifizierungssystem für maximale Prozesssicherheit

Das ERP-gestützte Auditmodul automatisiert die gesamte Zertifizierungsstrecke – von der Auditplanung über die Durchführung bis zur Maßnahmenverfolgung und Zertifikatserstellung. Rollenspezifische Workflows stellen sicher, dass Verantwortlichkeiten klar geregelt, Fristen eingehalten und Nachweise vollständig dokumentiert sind. Das erhöht die Transparenz und minimiert manuelle Abstimmungsaufwände.

Online-Portal zur Integration aller relevanten Geschäftspartner

Ein webbasiertes Partnerportal ermöglicht zertifizierten Betrieben, Auditor*innen, Zertifizierungsstellen und Labelgebern einen rollenbasierten Zugang zu allen relevanten Informationen – von der Terminvergabe über Auditberichte bis zu Vertragsstatus und Dokumentenuploads. So wird die Kommunikation medienbruchfrei, nachvollziehbar und jederzeit auditfähig gestaltet.

Risikobasiertes Auditsystem nach Kontrollpyramide – unterstützt durch KI-gestützte Bewertung

Das System priorisiert Auditmaßnahmen basierend auf Risikoklassen, Auffälligkeiten und historischen Abweichungen gemäß der branchenspezifischen Kontrollpyramide. Eine integrierte KI analysiert strukturierte Daten und unterstützt die Prüfstellen bei der Entscheidung über Auditumfang, Frequenz und Prüfintensität. Dadurch werden Ressourcen gezielt eingesetzt und Prüfkosten optimiert – bei gleichzeitig hoher Prüfsicherheit.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Rohstoff- und Erntemanagement mit Chargenrückverfolgung

Erfassen Sie Anlieferungen und Qualitäten direkt bei der Ernte. Alle Rohstoffe sind chargengenau dokumentiert – inklusive Herkunft, Laborwerten und Lagerzuordnung.

Wiege-, Silo- und Lagerintegration mit Echtzeitdaten

Digitale Anbindung von Fahrzeugwaagen, Silosteuerungen und Lagerplätzen ermöglicht präzise Mengenführung, automatische Buchungen und volle Transparenz – live im System sichtbar.

Vertrags- und Handelsabwicklung mit automatischer Faktura

Vom Abschluss bis zur Abrechnung: Verträge, Lieferungen, Preise und Gutschriften werden digital verarbeitet. Die Faktura erfolgt regelbasiert, schnell und nachvollziehbar.

KI Features

Knowledge Management

Durchsuchen sie die Daten ihres fabular.ECM bzw. fabular.DMS Systems mit künstlicher Intelligenz. Unsere KI findet Zusammenhänge in Ihren Dokuemtnationen und bringt ihr Unternehmenswissen auf das nächste Level um dieses somit direkt für ihr Team verfügbar zu machen. Weiters wird fabular.AI zukünftig abhängig vom Workflow Schritt an dem sich der User befindet kontextabhängig Prozessinformationen visualisieren.

Sprachsteuerung statt Klickstrecken – natürliches Interface für ERP-Nutzer*innen

Mit fabby.AI lassen sich die vielfältigen Möglichkeiten von fabular direkt per Sprache nutzen. Statt viele Einzelschritte auszuführen, können Nutzer*innen Befehle und Abfragen sofort formulieren und erhalten unmittelbar Ergebnisse. So wird der Zugang zu Funktionen schneller, der Arbeitsaufwand geringer und die tägliche Nutzung des ERP-Systems deutlich effizienter.

Kundensegmente erkennen und Verhalten verstehen – automatisierte Cluster-Analyse

Die integrierte Cluster-Analyse identifiziert Muster im Kundenverhalten und wandelt sie in handlungsrelevante Signale um. Beispiele aus der Praxis:

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Sales und Distribution

Verkauf von Saatgut, Dünger und Betriebsmitteln – mit Kontrakten, Preisen und Abwicklung aus einer Hand.

Lagerverwaltung

Chargen-, platz- und silobezogene Lagerführung – mit Rückverfolgung und Echtzeit-Beständen.

Qualitätsmanagement

Erfassung von Analysewerten, Prüfergebnissen und Herkunftsdaten – transparent und dokumentensicher.

Business Intelligence

Aussagekräftige Auswertungen zu Sortiment, Umschlag und Margen – für fundierte Betriebsentscheidungen.

Zu allen Features!

KI für erp

ERP weitergedacht – mit KI

Effizienzsteigerung durch KI-gestützte Prozessautomatisierung entlang Ihrer B2B-Wertschöpfungskette

Sales und Production

fabular.AI erstellt mithilfe von KI präzise Absatz- und Produktionsprognosen auf Basis historischer Daten, saisonaler Muster und externer Faktoren. So lassen sich Übermengen vermeiden, Kapazitäten optimal nutzen und Prozesse gezielt steuern – direkt im ERP.

Inventory Forecast

fabular.AI prognostiziert Lagerbedarfe anhand von Bedarf, Bestellverhalten und Standortdaten. Die KI optimiert Warenverteilung, senkt Lagerkosten und minimiert Fehlmengen – besonders in dynamischen Lieferketten.

Clusteranalyse

Die Cluster-Analyse von fabular.AI erkennt Muster im Kundenverhalten und macht Abweichungen frühzeitig sichtbar. So lassen sich potenzielle Abwanderungen oder Veränderungen im Kaufverhalten erkennen und gezielt mit Maßnahmen wie Rabatten oder direkter Ansprache begegnen.

Chatbot

fabular.AI ermöglicht die intuitive ERP-Nutzung per Chatbot statt komplexer Klickstrecken. Nutzer*innen erhalten direkt Antworten, Analysen und Aktionen – in natürlicher Sprache, kontextbezogen und effizient.

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