Kontroll- und Zertifizierungsstellen

Smarte Verbindung zwischen Standards, Partnern und Dokumentation

Organisationen mit höchsten Qualitätsansprüchen stehen vor der Herausforderung, Audit- und Zertifizierungsprozesse effizient zu steuern – zwischen branchenspezifischen Labelvorgaben, internen Standards und externen QS-Systemen. Eine spezialisierte ERP-Lösung für Zertifizierungsstellen vernetzt alle Prozesse von der Auditplanung über Partnerkommunikation bis zur Zertifikatserstellung intelligent. Dadurch entstehen transparente Abläufe, revisionssichere Nachweise und eine effiziente Ressourcensteuerung, die maximale Prüfsicherheit gewährleistet. Unternehmen profitieren von optimierten Prozessen, klarer Dokumentation und einer digitalisierten Audit- und Zertifikatsverwaltung, die Compliance, Qualität und operative Effizienz nachhaltig sicherstellt.

Online-Portal zur Integration aller relevanten Geschäftspartner

Über ein webbasiertes Partnerportal erhalten zertifizierte Betriebe, Auditoren, Zertifizierungsstellen und Labelgeber rollenbasierten Zugriff auf alle relevanten Informationen. Von der Terminplanung über Auditberichte bis hin zu Vertragsstatus und Dokumentenuploads können alle Beteiligten medienbruchfrei, nachvollziehbar und auditfähig zusammenarbeiten. Dies macht die Kommunikation effizient, die Prozesse transparent und gewährleistet Compliance jederzeit. Unternehmen profitieren von optimierter Zusammenarbeit, klaren Abläufen und einer digitalisierten, revisionssicheren Audit- und Zertifizierungsumgebung, die Prüfprozesse nachhaltig vereinfacht.

Risikobasiertes Auditsystem nach Kontrollpyramide – unterstützt durch KI-gestützte Bewertung

Auditmaßnahmen werden risikoorientiert priorisiert, basierend auf Auffälligkeiten, Risikoklassen und historischen Abweichungen. Eine integrierte KI analysiert strukturierte Daten, unterstützt bei Entscheidungen über Auditumfang, Frequenz und Prüfintensität und optimiert den Einsatz von Ressourcen gezielt. So lassen sich Prüfkosten senken, die Prüfsicherheit erhöhen und gleichzeitig regulatorische Anforderungen lückenlos erfüllen. Unternehmen profitieren von effizienten Auditprozessen, klaren Entscheidungsgrundlagen und einer intelligenten, digitalen Prüfplanung, die Compliance und Qualität nachhaltig sichert.

Workflowgesteuertes Audit- und Zertifizierungssystem für maximale Prozesssicherheit

Das ERP-gestützte Auditmodul automatisiert die gesamte Zertifizierungsstrecke – von der Auditplanung über die Durchführung bis hin zur Maßnahmenverfolgung und digitalen Zertifikatserstellung. Rollenspezifische Workflows sorgen dafür, dass Verantwortlichkeiten klar definiert, Fristen eingehalten und Nachweise vollständig dokumentiert werden. Dies erhöht die Transparenz, reduziert Abstimmungsaufwände und schafft eine revisionssichere Auditkette, die Compliance, Qualitätssicherung und operative Effizienz zuverlässig unterstützt. Unternehmen profitieren von optimierten Prüfprozessen, klaren Dokumentationsstrukturen und einer digitalisierten Zertifikatsverwaltung, die Audits effizient, nachvollziehbar und skalierbar macht.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Audit- und Zertifikatsmanagement

Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Audits – inklusive digitaler Dokumentation, Fristenverwaltung und automatischer Erstellung von Zertifikaten. Alles nachvollziehbar und revisionssicher.

Vertrags- und Prüfvereinbarungsverwaltung

Verwalten Sie Verträge, Teilnahmebedingungen und Prüfvereinbarungen zentral. Alle Informationen sind versioniert, auswertbar und direkt mit den zugehörigen Betrieben verknüpft.

Datenanalyse und Risikobewertung

Erkennen Sie Auffälligkeiten frühzeitig: Mit integrierten Auswertungen, Risikoindikatoren und Kennzahlenanalysen bewerten Sie Betriebe, Prozesse und Programme objektiv und datenbasiert.

Audit-Management

Bildet die gesamte Auditstrecke von der Planung über die Durchführung bis zur Maßnahmenverfolgung digital ab, inklusive Fristenkontrolle, Workflow-Steuerung und revisionssicherer Dokumentation.

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Das DMS archiviert zentral Prüfberichte, Zertifikate, Protokolle und Nachweise. Es versioniert sie ebenfalls und stellt die jederzeit auditfähig bereit.

Partner- und Kundenportal

Ein Portal das zertifizierte Betriebe, Auditoren, Zertifizierungsstellen und Labelgeber rollenbasierten Zugriff auf Termine, Berichte, Dokumente und Zertifikatsstände erhalten – medienbruchfrei und nachvollziehbar.

Risikobasiertes Kontroll- und QS-System

Ein System, das Auditfrequenz, Prüfintensität und Priorisierung anhand von Risikoklassen, Auffälligkeiten und historischen Abweichungen automatisch steuert, um Ressourcen effizient einzusetzen und die Prüfsicherheit zu erhöhen.

Zu allen Features!

ERP weitergedacht – mit KI

fabAI – Ihre KI für digitales Unternehmenswissen, Automatisierung und Effizienzsteigerung

Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit fabAI, der intelligenten KI-Lösung von fab4minds. fabAI digitalisiert Ihr gesamtes Unternehmenswissen, optimiert interne Informationsprozesse und schafft die Basis für eine vollständig vernetzte, automatisierte Arbeitswelt. KI-gestützte Prognosen unterstützen eine bedarfsgerechte Produktions- und Absatzplanung sowie eine optimierte Lagerhaltung. Gleichzeitig werden Muster und Abweichungen im Kundenverhalten frühzeitig erkannt. Über den integrierten Chatbot lassen sich Analysen, Informationen und Aktionen direkt und effizient im ERP nutzen.

Mehr erfahren

KI Features

Zentrales KI-gestütztes Knowledge Management & ECM

fabAI bündelt Unternehmenswissen erstmals ganzheitlich auf einer KI-gestützten Plattform. Statt Daten über verschiedene Systeme und Ordner zu verteilen, greift die KI in Echtzeit auf ERP, Prozesskennzahlen, Finanzdaten (FI/CO), BI-Systeme sowie Dokumente zu. Inhalte werden kontextualisiert, verstanden und rollenbasiert aufbereitet, passend zu Aufgabenbereich und Fragestellung der Nutzer*innen. So entsteht eine intelligente Wissensschicht, die Mitarbeitende im Tagesgeschäft unterstützt, Entscheidungen beschleunigt und Transparenz über Abteilungen und Standorte hinweg schafft.

Sprachsteuerung für ERP & KI

Mit fabAI steuern Nutzer*innen Funktionen, Abfragen und Workflows direkt per Sprache oder Chat. Statt komplexer Menüs können Mitarbeitende einfach Fragen stellen oder Befehle eingeben – fabAI liefert sofort kontextbezogene Ergebnisse und automatisiert Aufgaben. Diese intuitive Interaktion senkt die Einstiegshürde in ERP- und IT-Systeme und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag.

Intelligente Cluster-Analyse für Kunden- & Prozessdaten

Die KI-Cluster-Analyse von fabAI erkennt automatisch Muster, Abweichungen und Veränderungen im Kunden- und Prozessverhalten – zuverlässig, in Echtzeit und ohne manuelle Suche. So können Unternehmen frühzeitig reagieren, Optimierungen priorisieren und negative Effekte vermeiden. Typische Anwendungsfälle: - Frühwarnsystem Kundenabwanderung: Veränderungen im Kaufverhalten erkennen und Gegenmaßnahmen ableiten - Sortimentsanalyse: Nachfrageschwankungen frühzeitig identifizieren und Angebote anpassen - Liefer- und Qualitätsüberwachung: Engpässe oder Probleme erkennen und Prozesse optimieren

KI-gestütztes Inventory Forecasting

Das Inventory Forecasting von fabAI analysiert automatisch historische Bedarfe, Bestellverhalten, saisonale Schwankungen und standortbezogene Daten, um präzise Vorhersagen für Artikelverfügbarkeit zu liefern. So wird Bestandsmanagement vorausschauend, Engpässe werden reduziert und die Lagerlogistik optimiert. Ergebnisse für Ihr Unternehmen: - Optimale Warenverteilung: Artikel werden dort disponiert, wo sie gebraucht werden - Reduzierte Lager- und Kapitalbindungskosten - Minimierte Fehlmengen durch frühzeitige Engpass-Erkennung - Stabile Lieferfähigkeit auch bei schwankender Nachfrage

Sales und Production Forecasting mit KI

fabAI wertet historische Bestelldaten, saisonale Muster und externe Einflussfaktoren wie Wetter, Feiertage oder Markttrends aus, um präzise Absatz- und Produktionsprognosen zu erstellen. Dadurch lassen sich Überbestände vermeiden, Produktionskapazitäten optimal nutzen und Beschaffungsprozesse effizient steuern. Unternehmen profitieren von einer datenbasierten Grundlage für die tägliche operative Planung, direkt integriert ins ERP-System, die Entscheidungen beschleunigt, Ressourcen optimal verteilt und gleichzeitig die Lieferfähigkeit sichert.