ERP für die Bauindustrie

Bauunternehmen stehen vor komplexen Anforderungen: präzise Vor- und Nachkalkulation, koordinierte Projektabläufe über Gewerke hinweg, transparente Kommunikation zwischen Büro und Baustelle und wachsender Dokumentationsdruck. fabular bildet die gesamte Prozesskette – von Angebot und Aufmaß über Fertigung und Logistik bis zur Montage und Abrechnung – in einem integrierten System ab.

Vor- & Nachkalkulation
Konfigurator
Montageplanung
CRM integriert
ERP-nativ
Warum Baunternehmen zu fabular wechseln.

Die drei größten Herausforderungen der Branche - gelöst.

Diese Probleme kennen fast alle Bauunternehmen und Fensterbauer – bevor sie auf ein integriertes Branchensystem umsteigen.

Herausforderung 01
Manuelle Kalkulation ohne Transparenz
Kalkulation läuft in Excel – Einkaufspreise, Montagezeiten und Materialkosten werden manuell gepflegt. Ändert sich ein Preis, fehlt der sofortige Überblick über alle betroffenen Positionen und Projekte.
fabular: Integrierte Vor- und Nachkalkulation auf Positions- und Projektebene – automatisch, in Echtzeit, budgetkonform.
Herausforderung 02
Büro und Baustelle auf unterschiedlichem Stand
Montageprotokolle auf Papier, Statusupdates per Telefon, Änderungsaufträge per E-Mail – Informationen kommen verzögert an. Entscheidungen treffen Projektverantwortliche auf Basis veralteter Daten.
fabular: Durchgängige digitale Prozesskette vom Büro bis zur Baustelle – alle Beteiligten auf demselben Stand, in Echtzeit.
Herausforderung 03
Komplexe Angebote fehlerträchtig
Fenster, Türen, Fassadenelemente mit hunderten Varianten und technischen Abhängigkeiten manuell zu kalkulieren kostet Zeit und erzeugt Fehler. Nacharbeiten und Preiskorrekturen belasten Projekte und Kundenverhältnisse.
fabular: Produktkonfigurator mit automatischer Mengenermittlung – Angebote in Minuten, fehlerfrei und direkt im Auftrag verankert.
ERP für die Baubranche

Was ein Bau-ERP leisten muss.

Ein ERP-System für die Bauindustrie muss weit mehr leisten als ein Standard-ERP: Es muss die spezifischen Anforderungen an Projektkalkulation, Aufmaß, Variantenkonfiguration, Ressourcensteuerung und Montagekoordination nativ abbilden – in einer integrierten Plattform, ohne Insellösungen. Nur so lassen sich komplexe Bauprojekte termingerecht, kostensicher und qualitativ hochwertig umsetzen.

fabular ist seit über 25 Jahren im Einsatz. Die Branchenlogik – von der positionsgenauen Kalkulation über den Produktkonfigurator bis zur MHD-priorisierten Montageplanung – ist fest in die Plattform integriert, nicht nachträglich angepasst.

Passende Fachlösungen:
Die vier Kernbereiche
📐
Projektkalkulation & Planung
Vor- und Nachkalkulation auf Positions- und Projektebene, vollständig integriert.
🏗️
Auftrags- & Montagemanagement
Lückenlose Steuerung von Auftrag bis Abnahme – Büro und Baustelle synchron.
🤝
CRM & Provisionsmanagement
Vollständige Vertriebssteuerung inkl. automatischer Provisionsabrechnung.
⚙️
Produktkonfigurator
Varianten, Mengengerüste und technische Abhängigkeiten automatisch berücksichtigt.
Lösungsbereiche
Wie fabular die Baubranche abbildet.

Von der ersten Anfrage bis zur finalen Abnahme – fabular steuert alle Prozesse in einem System, ohne Medienbrüche zwischen Büro, Lager und Baustelle.

Projektkalkulation & Controlling
Eine präzise Kalkulation ist die Basis jedes wirtschaftlich erfolgreichen Bauprojekts. fabular integriert Einkaufspreise, Montagezeiten, Transportkosten und Rabattregelungen automatisch – auf Positions- und Projektebene.
✓Vor- und Nachkalkulation im direkten Vergleich
✓Automatische Verknüpfung mit Einkauf & Fertigung
✓Transparente Kostenstrukturen & Budgetkontrolle
✓Sofortige Auswirkung von Preisänderungen sichtbar
Projektsteuerung & Terminplanung
Bauprojekte umfassen parallele Gewerke, Lieferungen und Montageteams. fabular zeigt den Status jedes Vorgangs in Echtzeit – von der Produktion über die Anlieferung bis zur Abnahme vor Ort.
✓Kapazitäts- und Ressourcenplanung integriert
✓Echtzeit-Status aller Projektphasen
✓Engpässe frühzeitig erkennen & gegensteuern
✓Digitale Abnahmeprotokolle & Dokumentation
Operatives CRM mit Vertriebssteuerung
Leads, Bauprojekte, Angebote und Kundenbeziehungen werden zentral erfasst und verwaltet. Durch direkte Integration mit Kalkulation und Auftragsmanagement entstehen Angebote in Minuten statt Stunden.
✓Zentrale Lead- und Projektverwaltung
✓Wiedervorlagen, Besuchsberichte & Aufgaben
✓Nahtloser Übergang: Angebot → Auftrag → Projekt
✓Statusverfolgung für alle offenen Vorgänge
Angebots- & Produktkonfigurator
Fenster, Türen, Fassadenelemente, Modulbau – fabular bildet alle Varianten, Optionen und Zusatzleistungen strukturiert ab. Mengengerüste und technische Abhängigkeiten werden automatisch berücksichtigt.
✓Variantenkonfigurator für komplexe Bauprodukte
✓Automatische Mengenermittlung & Abhängigkeiten
✓Direkte Überführung ins Auftragsmanagement
✓Fehlerquote und Angebotszeit deutlich reduziert
Provisionsmanagement
Automatische Berechnung von Provisionsansprüchen auf Basis von Umsatz, Deckungsbeitrag, Vertriebsregion oder Projektstatus – auch bei mehrstufigen Modellen und variablen Auftragswerten.
✓Automatische Berechnung nach definierten Regeln
✓Mehrstufige Provisionsmodelle abbildbar
✓Integration mit Buchhaltung & Projektabrechnung
✓Transparenz für Vertrieb & Geschäftsführung
Lager-, Material- & Logistiksteuerung
Materialengpässe kosten Bauprojekte Zeit und Geld. fabular steuert Bestände, Bestellungen und Lieferketten integriert – mit Echtzeit-Überblick über alle Lagerstandorte und automatisierten Nachbestellpunkten.
✓Echtzeit-Bestandsübersicht über alle Standorte
✓Automatische Bestellvorschläge & Lieferantenbewertung
✓Verknüpfung mit Projektplanung & Fertigungssteuerung
✓Transportkostenoptimierung integriert
Normen & Standards
fabular unterstützt alle relevanten Baustandards.

Von der Zertifizierung über Dokumentationspflichten bis zu Qualitätssicherung und Arbeitssicherheit – fabular bildet die Compliance-Anforderungen der Baubranche systemseitig ab.

🏅
ISO 9001
Qualitätsmanagementsystem – revisionssichere Dokumentation aller Prozesse
⚠️
BSTV / ÖNORM
Österreichische Baunormen und Sicherheitsvorschriften systemseitig integriert
📄
VOB / HOAI
Vergabe- und Vertragsordnung Bau, Honorarordnung – Abrechnung konform
🇪🌿
Nachhaltigkeit
DGNB, ÖGNI – Nachhaltigkeitsnachweise und CO₂-Reporting integriert
fabAI für die Baubranche

ERP weitergedacht – mit KI, die Ihre Projekte kennt.

fabAI digitalisiert Ihr gesamtes Unternehmenswissen, optimiert Produktions- und Absatzplanung und erkennt Kostenmuster frühzeitig – direkt im ERP, ohne separate Tools.

KI-gestützte Prognosen
Bedarfsgerechte Kapazitäts- und Materialplanung auf Basis historischer Projektdaten. Engpässe werden erkannt, bevor sie eintreten.
Kostenmuster-Erkennung
Abweichungen zwischen Vor- und Nachkalkulation werden automatisch erkannt und eskaliert – mit konkreten Handlungsempfehlungen für das Projektteam.
Chatbot im ERP
Analysen, Informationen und Aktionen direkt über den integrierten Chatbot – Projektverantwortliche erhalten Antworten in Sekunden, ohne manuelle Auswertungen.
ERP-Systeme für die Bauindustrie: Effizienz, Transparenz und termingerechte Umsetzung
In der Bauindustrie sind strukturierte Prozesse, transparente Kommunikation und termingerechte Auftragsabwicklung entscheidend für den Projekterfolg. Bauprojekte umfassen komplexe Abläufe – von Angebot und Aufmaß über Fertigung, Materialbeschaffung und Logistik bis hin zur Montage – die präzise koordiniert werden müssen, um Kosten, Qualität und Termine einzuhalten. Ein ERP-System für die Bauindustrie bildet die zentrale digitale Plattform, um alle Projekt- und Unternehmensprozesse durchgängig und effizient zu steuern. Es vernetzt die Bereiche Vertrieb, Auftragsmanagement, Produktionsplanung, Lager- und Materiallogistik sowie Baustellenorganisation in einem System und schafft so eine transparente Informationsbasis für alle Beteiligten. Dank strukturierter Auftragsabwicklung, integrierter Ressourcenplanung und Echtzeit-Daten werden Abläufe optimiert, Engpässe frühzeitig erkannt und Entscheidungen fundiert getroffen. Gleichzeitig unterstützt das System die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Sicherheitsstandards und vertraglicher Anforderungen, von Baugenehmigungen über Dokumentation bis zu Abnahmen. Das Ergebnis ist eine effiziente Projektsteuerung, verbesserte Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle, reduzierte Fehlerquoten und eine sichere, termingerechte Umsetzung von Bauprojekten – unabhängig von Größe oder Komplexität.
Vor- und Nachkalkulation
Eine präzise Kalkulation ist in der Bauindustrie entscheidend, um Projekte wirtschaftlich zu planen und gleichzeitig Kostenkontrolle, Gewinnmargen und Angebotstreue sicherzustellen. Komplexe Bauprojekte beinhalten zahlreiche Positionen, Materialkosten, Montagezeiten, Transportaufwände und mögliche Rabatte, die alle berücksichtigt werden müssen. Das ERP-System bietet eine integrierte Kalkulation auf Positionen- und Projektebene, die alle relevanten Faktoren automatisch einbezieht. Einkaufspreise, geplante Montagezeiten, Transportkosten und individuelle Rabattregelungen werden direkt im System berücksichtigt, sodass die Kalkulation realistisch und nachvollziehbar bleibt. Durch die direkte Verknüpfung mit Auftragsmanagement, Fertigung und Logistik lassen sich Änderungen in Preisen, Mengen oder Leistungen sofort in die Kalkulation einfließen. Dies sorgt für schnelle, fehlerfreie Angebote, transparente Kostenstrukturen und eine zuverlässige Budgetkontrolle über das gesamte Projekt hinweg. Das Ergebnis ist eine wirtschaftlich fundierte, transparente und nachvollziehbare Kalkulation, die Unternehmen in der Bauindustrie unterstützt, Projekte effizient zu planen, Risiken zu minimieren und die Wettbewerbsfähigkeit durch professionelle Angebote zu steigern.
Provisionsmanagement
Eine transparente und zuverlässige Berechnung von Vertriebsprovisionen ist entscheidend, um die Motivation im Vertrieb zu fördern, Abrechnungsfehler zu vermeiden und die Unternehmensziele effizient zu unterstützen. Besonders in der Bauindustrie, mit komplexen Projekten, unterschiedlichen Auftragswerten und variablen Vertriebsstrukturen, ist ein systemgestütztes Modell unverzichtbar. Das ERP-System ermöglicht die automatische Berechnung von Provisionsansprüchen auf Basis von Umsatz, Deckungsbeitrag, Vertriebsregion oder Projektstatus. Auch mehrstufige Provisionsmodelle, unterschiedliche Rollen im Vertrieb oder Freigabeprozesse lassen sich flexibel abbilden. Alle Berechnungen erfolgen transparent und nachvollziehbar, sodass Vertriebsmitarbeiter jederzeit Klarheit über ihre Ansprüche haben und Unternehmen eine fehlerfreie Abrechnung gewährleisten können.Die direkte Integration mit Vertriebsmodul, Projektmanagement und Buchhaltung sorgt dafür, dass Provisionen automatisch aktualisiert werden, sobald Auftragswerte, Projektfortschritte oder Statusänderungen erfasst werden. Das spart manuelle Arbeit, reduziert Fehler und beschleunigt die Auszahlung. Das Ergebnis ist ein effizientes, transparentes und regelkonformes Provisionsmanagement, das sowohl die Motivation im Vertrieb steigert, als auch Unternehmen Sicherheit und Planbarkeit bei Vergütungsprozessen bietet.
Operatives CRM mit Vertriebssteuerung
Das ERP-System bietet ein umfangreiches Vertriebsmodul, das die gesamte Kunden- und Projektverwaltung abbildet. Leads, Bauprojekte, Angebote und Kundenbeziehungen werden zentral erfasst und verwaltet. Unterstützt wird dies durch Wiedervorlagen, Besuchsberichte, Aufgaben- und Terminmanagement sowie eine Statusverfolgung, die jederzeit transparent Auskunft über offene Aufgaben, Projektfortschritt und Kundenkommunikation gibt. Durch die direkte Integration mit Kalkulation, Auftragsmanagement und Projektsteuerung können Vertrieb, Planung und Fertigung nahtlos zusammenarbeiten. So lassen sich Angebote schneller erstellen, Projektänderungen unmittelbar berücksichtigen und Entscheidungen fundiert treffen. Das Ergebnis ist ein professionelles, transparentes und effizientes Vertriebsmanagement, das die Abschlussquote erhöht, die Kundenbindung stärkt und gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Planung und Baustelle optimiert.
Angebots- & Produktkonfigurator
Die Erstellung von Angeboten für Bauprojekte kann besonders bei komplexen Produkten und Varianten eine große Herausforderung darstellen. Unterschiedliche Produktvarianten, Zusatzleistungen, technische Abhängigkeiten oder detaillierte Mengengerüste müssen präzise berücksichtigt werden, um fehlerfreie Angebote zu erstellen und gleichzeitig die Kalkulation korrekt abzubilden. Das ERP-System ermöglicht eine flexible und konfigurierbare Angebotserstellung, die genau auf die Anforderungen der Bauindustrie zugeschnitten ist. Ob Fenster, Türen, Fassadenelemente, Modulbau oder andere komplexe Bauprodukte – alle Varianten, Optionen und Zusatzleistungen lassen sich übersichtlich abbilden. Mengengerüste und technische Abhängigkeiten werden automatisch berücksichtigt, sodass Angebote korrekt, transparent und nachvollziehbar erstellt werden können. Durch die digitale Vernetzung mit Auftragsmanagement, Fertigung und Logistik werden die Angebote direkt in den weiteren Projektprozess überführt. Änderungen an Varianten, Stückzahlen oder Zusatzleistungen lassen sich einfach anpassen, wodurch die Fehlerquote reduziert und die Angebotszeit verkürzt wird. Das Ergebnis sind professionelle, realistische und termingerechte Angebote, die die Grundlage für eine effiziente Projektplanung und reibungslose Umsetzung schaffen und gleichzeitig Vertrauen bei Kunden und Partnern stärken.
FAQ

Häufige Fragen zum ERP für Bauunternehmen

In unserem FAQ geben wir Ihnen einen schnellen und übersichtlichen Einblick in die wichtigsten Themen rund um fabular in der Baubranche — damit Sie bestens informiert entscheiden können.

Was ist ein ERP-System für die Bauindustrie?

Ein ERP-System für die Bauindustrie ist eine zentrale Softwareplattform, die alle Prozesse eines Bauprojekts integriert – von Angebot, Aufmaß und Kalkulation über Fertigung, Materiallogistik und Montage bis hin zur Dokumentation und Abrechnung. Es schafft Transparenz, reduziert Fehler und steigert die Effizienz im Projektablauf. Im Gegensatz zu generischen ERP-Systemen ist die Branchenlogik in fabular direkt integriert, ohne aufwändige Anpassungen.

Warum ist ein ERP-System in der Baubranche wichtig?

Ein ERP-System ist entscheidend, um Projekte termingerecht, kostensicher und qualitativ hochwertig umzusetzen. Es optimiert die Auftragsabwicklung, Ressourcennutzung und Kommunikation zwischen Büro und Baustelle und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Anforderungen – von Baugenehmigungen über Sicherheitsnachweise bis zu Abnahmeprotokollen.

Wie unterstützt fabular die Angebotserstellung für komplexe Bauprodukte?

fabular ermöglicht eine flexible und konfigurierbare Angebotserstellung, die genau auf die Anforderungen der Bauindustrie zugeschnitten ist. Ob Fenster, Türen, Fassadenelemente oder Modulbau – alle Varianten, Optionen und Zusatzleistungen lassen sich übersichtlich abbilden. Mengengerüste und technische Abhängigkeiten werden automatisch berücksichtigt, sodass Angebote korrekt, transparent und nachvollziehbar erstellt werden. Änderungen an Varianten oder Stückzahlen lassen sich einfach anpassen, wodurch die Fehlerquote reduziert und die Angebotszeit verkürzt wird.

Kann fabular auch die Kalkulation komplexer Bauprojekte übernehmen?

Ja, fabular bietet eine integrierte Kalkulation auf Positions- und Projektebene, inklusive Einkaufspreisen, geplanten Montagezeiten, Transportkosten und individuellen Rabattregelungen. Änderungen in Preisen, Mengen oder Leistungen fließen sofort in die Kalkulation ein. Die Nachkalkulation stellt die tatsächlichen Kosten der Vorkalkulation gegenüber und zeigt Abweichungen transparent auf – die Grundlage für wirtschaftlich fundierte Projektentscheidungen.

Wie lange dauert die Einführung von fabular in einem Bauunternehmen?

Die typische Projektlaufzeit für die Einführung von fabular in einem Bauunternehmen liegt zwischen 4 und 11 Monaten, abhängig von Unternehmensgröße, gewählten Modulen und Integrationskomplexität. fab4minds begleitet den gesamten Prozess – von der Prozessanalyse über die Implementierung bis zum GoLive und der Hypercare-Phase danach. Dank modularem Aufbau kann schrittweise eingeführt werden.

Bereit, Ihre Prozesse wirklich zu vereinfachen?

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie fabular Ihre spezifischen Herausforderungen löst - kostenlos, unverbindlich.