Features

Dokumentenmanagement (DMS) und digitale Archivierung

Dokumente zentral verwalten, Informationen sicher archivieren und Abläufe digital steuern.

Ihre Vorteile im Überblick

Dokumente digital verwalten – revisionssicher archivieren

Mit unserem DMS-Modul bringen Sie Struktur, Transparenz und Kontrolle in Ihre Dokumentenprozesse – vollständig integriert in Ihr ERP und exakt zugeschnitten auf Ihre Organisation. Sie reduzieren Papierflut, vermeiden Versionschaos und schaffen eine zentrale, revisionssichere Informationsquelle für alle Abteilungen – jederzeit verfügbar, sicher archiviert und workflowsicher gesteuert.
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Zentrale, strukturierte Dokumentenablage

Dokumente nach Belegart, Projekt, Kunde oder Prozess automatisch ablegen – verschlagwortet, versioniert und auffindbar in Sekunden.

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Automatisierte Workflows & Freigaben

Genehmigungsprozesse für Rechnungen, Verträge oder technische Dokumente mit Eskalationslogik, Erinnerungen und Rechtesteuerung.

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Revisionssichere Archivierung & DSGVO-Compliance

Langzeitarchivierung mit vollständigem Audit-Trail, Zugriffshistorie und rechtssicherer Löschroutine gemäß DSGVO und GoBD.

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Volltextsuche & Belegverknüpfung

Durchsuchen Sie PDFs, Scans und Office-Dokumente per OCR-Technologie – inklusive direkter Verknüpfung zu Aufträgen, Belegen oder Projekten.

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Verwandeln Sie Dokumentenchaos in digitale Effizienz – mit einem DMS-Modul, das Ihre Prozesse beschleunigt und Ihre Compliance stärkt.

Jetzt testen und erleben, wie strukturierte Dokumentenablage Ihre tägliche Arbeit spürbar vereinfacht.

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