Version 4.1.0

ActivityFlow

Fragebögen und Ablauffolgen bekommen mehrere Verbesserungen, die vor allem in der Qualitätssicherung und bei Audits spürbar werden. Antworten innerhalb einer Antwortgruppe lassen sich jetzt per Klick alphabetisch sortieren, Einschränkungsfilter unterstützen zusätzlich eine Ausschluss-Option, und bei Umfragen mit mehreren Aufgaben wird automatisch ein Gesamtergebnis aus der schwerwiegendsten Einzelsanktion berechnet. Eine neue Flow-Implementierung berechnet zudem Felder oberflächenübergreifend neu.

Überblick

Mehr Automatisierung in Fragebögen und Abläufen

Fragebögen und Ablauffolgen bekommen mehrere Verbesserungen, die vor allem in der Qualitätssicherung und bei Audits spürbar werden. Antworten innerhalb einer Antwortgruppe lassen sich jetzt per Klick alphabetisch sortieren, Einschränkungsfilter unterstützen zusätzlich eine Ausschluss-Option, und bei Umfragen mit mehreren Aufgaben wird automatisch ein Gesamtergebnis aus der schwerwiegendsten Einzelsanktion berechnet. Eine neue Flow-Implementierung berechnet zudem Felder oberflächenübergreifend neu.
Infografik

Mehrwert

Wer Antwortgruppen mit vielen Optionen pflegt, kannte das Problem: Nach dem Hinzufügen neuer Antworten stimmte die alphabetische Reihenfolge nicht mehr, und ein manuelles Anpassen der Sortiernummern war mühsam und fehleranfällig. Mit einem Klick lässt sich die Reihenfolge jetzt automatisch korrigieren. Die neue Ausschluss-Option bei Einschränkungsfiltern erweitert die Möglichkeiten deutlich: Bisher ließ sich nur festlegen, welche Werte eine Bedingung erfüllen müssen; jetzt lässt sich ebenso gut definieren, welche Werte explizit ausgeschlossen werden sollen. Für Betriebe mit mehrstufigen Qualitätsprüfungen ist das automatisch berechnete Gesamtergebnis ein echter Zeitgewinn: Statt jede Teilaufgabe einzeln zu bewerten und das strengste Ergebnis manuell zu übertragen, ermittelt das System automatisch die schwerwiegendste Sanktion aus allen Teilergebnissen und zeigt sie zusammengefasst an – bei Bedarf weiterhin manuell überschreibbar. Die neue Flow-Implementierung sorgt schließlich dafür, dass berechnete Felder in Fragebögen zuverlässig aktuell bleiben, unabhängig davon, über welche Oberfläche sie ursprünglich befüllt wurden.

Anwendungsbereich

Die alphabetische Sortierung findest du als neue Schaltfläche direkt in der Antwortgruppen-Maske; ein Klick ordnet alle Antworten neu und passt die Sortiernummern automatisch an. Die Ausschluss-Option bei Einschränkungsfiltern aktivierst du über das neue Exclude-Flag am jeweiligen Filterblock; sie steht für alle bestehenden Einschränkungstypen ohne weitere Konfiguration zur Verfügung. Das automatische Gesamtergebnis berechnet sich selbstständig, sobald eine Umfrage mehrere Aufgaben mit hinterlegten Ergebnisgruppen enthält; über eine UI-Konfiguration lässt sich steuern, ob alle Ergebnisse der Gesamtgruppe oder nur die Schnittmenge berücksichtigt werden. Die neue Flow-Implementierung wählst du bei Bedarf als Ablauffolgen-Schritt aus. Bei komplexen Ergebnisgruppen empfiehlt sich ein kurzer Testlauf mit realen Beispieldaten, bevor die automatische Berechnung produktiv genutzt wird.
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