Unternehmen, die Eingangsrechnungen bisher manuell erfasst und verbucht haben, sparen mit der KI-Beleganalyse erheblich Zeit im Tagesgeschäft. Statt Konto, Betrag und Steuersatz von Hand einzutragen, prüft das Team nur noch den automatisch generierten Vorschlag und bestätigt mit einem Klick. Das reduziert Fehlerquellen, beschleunigt den Belegdurchlauf und entlastet die Buchhaltung nachhaltig — besonders bei hohem Belegvolumen. Durch die automatische Workflow-Zuweisung ist außerdem sichergestellt, dass kein Dokument im Eingang liegen bleibt: Die zuständige Person erhält sofort eine Freigabe-Aufgabe, ohne dass jemand manuell zuweisen muss. Das schafft Transparenz über den gesamten Freigabeprozess und macht Rückfragen wie „Wer hat das noch nicht freigegeben?" überflüssig.
Die KI-Beleganalyse startet automatisch, sobald ein Dokument in das DMS hochgeladen wird — es ist keine manuelle Aktivierung nötig. Der generierte Verbuchungsvorschlag erscheint direkt in der Belegansicht und kann dort geprüft, angepasst und bestätigt werden. Welcher Workflow für welchen Belegtyp greift, wird über die Workflow-Konfiguration in fabular. gesteuert.
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