Version 4.1.0

DMS

Im DMS werden verknüpfte Kontakte einer Umfrage jetzt direkt zwischen Kontaktdaten und Fragebogen angezeigt und lassen sich mit einem Klick öffnen oder neu anlegen. Die Anhang-Suchseite wurde grundlegend erneuert und liefert konsistentere Ergebnisse, und bei fehlenden Pflichtparametern für die Dokumentgenerierung erscheint jetzt eine klare, verständliche Fehlermeldung.

Überblick

Bessere Übersicht bei Kontakten und Anhängen

Im DMS werden verknüpfte Kontakte einer Umfrage jetzt direkt zwischen Kontaktdaten und Fragebogen angezeigt und lassen sich mit einem Klick öffnen oder neu anlegen. Die Anhang-Suchseite wurde grundlegend erneuert und liefert konsistentere Ergebnisse, und bei fehlenden Pflichtparametern für die Dokumentgenerierung erscheint jetzt eine klare, verständliche Fehlermeldung.
Infografik

Mehrwert

Wer bislang wissen wollte, welche Kontakte zu einer bestimmten Umfrage gehören, musste häufig zwischen mehreren Oberflächen wechseln, um die Verknüpfung nachzuvollziehen. Jetzt werden verknüpfte Kontakte direkt im DMS zwischen den Kontaktdaten und dem Fragebogen mit SID, Partner, Bezeichnung und Datum angezeigt, inklusive direktem Link zur vollständigen Kontaktseite. Über eine neue Schaltfläche lässt sich sogar ein komplett neuer Kontakt anlegen und direkt der Umfrage zuordnen – inklusive eines Schutzmechanismus, der bei noch nicht gespeicherten Änderungen im DMS rechtzeitig warnt. Das spart besonders in der Qualitätssicherung und im Kundenservice viele Klicks im Alltag. Die überarbeitete Anhang-Suchseite nutzt jetzt eine konsistente, aktuelle Datengrundlage und liefert dadurch zuverlässigere Suchergebnisse als bisher – ein Detail, das besonders bei umfangreichen Dokumentenbeständen den Unterschied macht. Und wenn beim Generieren eines Dokuments ein Pflichtparameter fehlt, erhalten Anwender jetzt sofort eine klare, verständliche Fehlermeldung statt eines kryptischen technischen Hinweises; gleichzeitig werden die Fehlerdetails im Hintergrund geloggt, sodass Supportteams die Ursache im Bedarfsfall schneller nachvollziehen können.

Anwendungsbereich

Die verknüpften Kontakte einer Umfrage erscheinen automatisch im DMS, sobald eine Umfrage mit zugeordneten Kontakten geöffnet wird; über den Link in der Liste gelangst du direkt zur vollständigen Kontaktseite. Einen neuen Kontakt legst du über die entsprechende Schaltfläche an; nach dem Speichern der Umfrage wird der neu erfasste Kontakt automatisch zugeordnet. Die überarbeitete Anhang-Suchseite steht ohne zusätzliche Konfiguration automatisch zur Verfügung und ersetzt die bisherige Suchlogik vollständig. Die klare Fehlermeldung bei fehlenden Pflichtparametern erscheint automatisch beim Versuch, ein Dokument mit unvollständigen Angaben zu generieren; die zugehörigen technischen Details findest du bei Bedarf im Systemlog. Bei umfangreichen Dokumentbeständen empfiehlt sich ein kurzer Testlauf der neuen Anhang-Suche, um sich mit den aktualisierten Filtermöglichkeiten vertraut zu machen.
Contact us

Bereit, Ihre Prozesse wirklich zu vereinfachen?

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie fabular Ihre spezifischen Herausforderungen löst - kostenlos, unverbindlich.