Version 4.1.0

FIBU

Die Finanzbuchhaltung bekommt in diesem Release gleich mehrere spürbare Verbesserungen. Im Zentrum steht die neue Konditionsberechnungsgruppe: Konditionen lassen sich jetzt in einer festen Reihenfolge staffeln, sodass das Ergebnis einer Berechnungsstufe automatisch zum Ausgangswert der nächsten wird. Daneben sorgen ein neuer Button „Gleiche Belegart neu“ in der Fakturierung, eine sortierbare Tabelle beim Verbuchen offener Posten und zahlreiche Detailverbesserungen im Zahllauf und bei Bankbuchungen für einen spürbar reibungsloseren Ablauf im Tagesgeschäft der FIBU.

Überblick

Mehrstufige Konditionsberechnung & Zahllauf

Die Finanzbuchhaltung bekommt in diesem Release gleich mehrere spürbare Verbesserungen. Im Zentrum steht die neue Konditionsberechnungsgruppe: Konditionen lassen sich jetzt in einer festen Reihenfolge staffeln, sodass das Ergebnis einer Berechnungsstufe automatisch zum Ausgangswert der nächsten wird. Daneben sorgen ein neuer Button „Gleiche Belegart neu“ in der Fakturierung, eine sortierbare Tabelle beim Verbuchen offener Posten und zahlreiche Detailverbesserungen im Zahllauf und bei Bankbuchungen für einen spürbar reibungsloseren Ablauf im Tagesgeschäft der FIBU.
Infografik

Mehrwert

Bisher musstest du mehrstufige Preisberechnungen – etwa Grundpreis, Aufschlag und Rabattstaffel – oft über Umwege abbilden. Mit der neuen Konditionsberechnungsgruppe legst du in einer eigenen Verwaltungsseite fest, in welcher Reihenfolge Konditionen greifen, und das Ergebnis einer Stufe fließt automatisch als neuer Referenzwert in die nächste ein. Das spart vor allem im Agrarhandel und bei Rohwarengeschäften mit mehrstufigen Preismodellen viel manuelle Nacharbeit. In der Fakturierung profitieren Vertriebs- und Abrechnungsteams vom neuen Button „Gleiche Belegart neu“: Ein bestehender Fakturierungsauftrag lässt sich mit einem Klick duplizieren, ohne das Abrechnungsschema erneut auswählen zu müssen. Im OP-Ausgleich lassen sich offene Posten jetzt nach jeder Spalte sortieren, was besonders bei großen Kundenkonten mit vielen offenen Rechnungen Zeit spart. Und der neue Warndialog bei nicht übernommenen Buchungszeilen verhindert, dass Buchhalter versehentlich Positionen verlieren, wenn sie zwischen Buchungspositionen wechseln oder die Maske schließen, ohne vorher zu speichern. In Summe reduziert das Fehlerquellen und beschleunigt wiederkehrende Abläufe im Rechnungswesen spürbar, ohne dass sich am gewohnten Arbeitsablauf grundlegend etwas ändert.

Anwendungsbereich

Die Konditionsberechnungsgruppe findest du unter Konditionen → Konditionsberechnungsgruppe; dort legst du neue Gruppen an und ordnest ihnen Konditionen in der gewünschten Reihenfolge zu. Der Button „Gleiche Belegart neu“ erscheint direkt im bestehenden Fakturierungsauftrag, sobald die zuständige UI-Konfiguration aktiviert wurde. Die Sortierung offener Posten aktivierst du per Klick auf die jeweilige Spaltenüberschrift im OP-Ausgleich; die Standardsortierung bleibt aufsteigend nach Belegnummer. Der Warndialog bei nicht übernommenen Buchungszeilen ist standardmäßig aktiv und erscheint automatisch beim Speichern, in der Buchungsvorschau sowie beim Wechseln zwischen Positionen; er lässt sich über einen kontextspezifischen UI-Config-Schlüssel deaktivieren. Für Systeme mit mehrstufigen Preismodellen empfiehlt es sich, die Konditionsberechnungsgruppen zunächst in einer Testumgebung anzulegen und die Berechnungsreihenfolge anhand eines Beispielkontrakts zu prüfen, bevor sie produktiv für alle Kunden aktiviert werden.
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