.png)
Zieh ein leeres Formular hinein und lass es die KI automatisch ausfüllen – inklusive Konflikterkennung und Archivierung im DMS.
Wiederkehrende Formulare kosten im Alltag viel Zeit: Ein Partner schickt einen Fragebogen oder ein Antragsformular, und ihr müsst dieselben Angaben immer wieder von Hand eintragen – Firmendaten, Adressen, Ansprechpartner, spezifische Angaben. Genau diese Routinearbeit übernimmt der Formular-Ausfüllassistent für euch. Ihr zieht das leere Formular per Drag & Drop hinein, das System erkennt es automatisch als Formular und beginnt sofort mit dem Ausfüllen. Dabei greift die KI auf ein früher ausgefülltes, ähnliches Formular sowie auf eure Wissensdatenbank zurück, sodass die passenden Werte automatisch eingetragen werden.
Der große Vorteil liegt in der Zeitersparnis bei gleichzeitig hoher Verlässlichkeit. Von der KI eingetragene Werte werden blau markiert, sodass du auf einen Blick siehst, was automatisch befüllt wurde. Besonders wertvoll ist die Konflikterkennung: Weichen vorbefüllte Werte von den bekannten Daten ab – etwa eine falsche Adresse oder ein abweichender Firmenname –, meldet das System den Widerspruch und lässt dich die richtige Option wählen. So schleichen sich keine Fehler ein, und du behältst jederzeit die Kontrolle. Das fertige Formular kannst du herunterladen, extern nachbearbeiten oder als neue Version akzeptieren – anschließend wird es vollständig archiviert und im DMS abgelegt. So bleibt jedes ausgefüllte Formular nachvollziehbar und wiederauffindbar.
Du ziehst das leere Formular per Drag & Drop in den Formular-Ausfüllassistenten. Das System erkennt es automatisch als Formular und startet sofort mit dem Ausfüllen. Dabei nutzt die KI ein früher ausgefülltes, ähnliches Formular sowie deine Wissensdatenbank als Grundlage. Alle automatisch eingetragenen Werte werden blau markiert, sodass du sie klar von den übrigen Angaben unterscheiden kannst.
Stimmt ein vorbefüllter Wert nicht mit den bekannten Daten überein, meldet dir das System den Konflikt und du wählst die richtige Option aus. Sobald das Formular vollständig ist, kannst du es herunterladen, bei Bedarf extern nachbearbeiten oder als neue Version akzeptieren. Nach dem Akzeptieren wird das Formular automatisch archiviert und im DMS abgelegt, wo es jederzeit wiederauffindbar bleibt.
