Version 4.1.0

PIM

Im Artikelstamm stehen zwei neue, gezielt angefragte Felder zur Verfügung: ein Feld für den Basisartikel und ein IDTF-Nummernfeld, das unter anderem für GMP+-Audits benötigt wird und ab der Disposition beziehungsweise dem Frachtauftrag genutzt werden kann. Ergänzt wird das durch eine flexiblere EAN13-Validierung, die künftig auch 12-stellige Eingaben ohne Prüfziffer zulässt, sowie durch mehrere kleinere Detailverbesserungen bei Lieferbeziehungen und Verpackungseinheiten.

Überblick

Neue Felder für Basisartikel und IDTF-Nummer

Im Artikelstamm stehen zwei neue, gezielt angefragte Felder zur Verfügung: ein Feld für den Basisartikel und ein IDTF-Nummernfeld, das unter anderem für GMP+-Audits benötigt wird und ab der Disposition beziehungsweise dem Frachtauftrag genutzt werden kann. Ergänzt wird das durch eine flexiblere EAN13-Validierung, die künftig auch 12-stellige Eingaben ohne Prüfziffer zulässt, sowie durch mehrere kleinere Detailverbesserungen bei Lieferbeziehungen und Verpackungseinheiten.
Infografik

Mehrwert

Bislang führte das Fehlen eines eigenen Basisartikel-Feldes häufig dazu, dass die bestehende Alternativartikel-Meldung ungewollt aufploppte. Mit dem neuen Feld lässt sich der Basisartikel jetzt sauber und ohne störende Fehlermeldung im Artikelstamm hinterlegen. Noch wichtiger für viele Lebensmittelbetriebe ist das neue IDTF-Nummernfeld: Gerade Unternehmen, die regelmäßig GMP+-Audits durchlaufen, mussten die IDTF-Nummer bisher oft in Zusatzfeldern oder außerhalb des Systems verwalten. Jetzt lässt sie sich direkt am Artikel hinterlegen und automatisch auf Folgedokumenten wie Disposition oder Frachtauftrag übernehmen, was die Nachverfolgbarkeit bei Audits erheblich vereinfacht. Die verfügbaren IDTF-Nummern werden zentral über die Deklarationstext-Verwaltung gepflegt, sodass Qualitätssicherung und Einkauf mit denselben, konsistenten Werten arbeiten. Auch kleinere Reibungspunkte wurden beseitigt: Die EAN13-Validierung akzeptiert nun optional auch 12-stellige Codes ohne Prüfziffer, was besonders bei Importartikeln mit abweichender Barcode-Länge Zeit spart, und bei überschneidenden „Lieferbar von/bis“-Zeiträumen lassen sich jetzt auch saisonale Artikel korrekt abbilden, deren Lieferbarkeit über den Jahreswechsel unterbrochen ist.

Anwendungsbereich

Das Basisartikel-Feld aktivierst du über die UI-Konfiguration im Artikelstamm; anschließend erscheint es im Reiter „Sonstiges“. Das IDTF-Nummernfeld findest du nach Aktivierung der zugehörigen Konfiguration im Bereich Hauptdaten des Artikelstamms; die auswählbaren IDTF-Nummern müssen vorher einmalig in der Deklarationstextgruppe „IDTF“ angelegt werden. Kunden, die das Feld „Artikelart“ bisher zweckentfremdet für IDTF-Zwecke genutzt haben, können ihre bestehenden Werte über ein bereitgestelltes Migrationsskript auf das neue Feld übertragen. Die erweiterte EAN13-Validierung schaltest du über ein eigenes UI-Config-Flag frei; danach werden 12-stellige Eingaben automatisch als EAN13 ohne Prüfziffer erkannt. Die Verpackungseinheit zeigt neben dem Mengenfeld nun automatisch die passende Einheit an. Vor der Umstellung bestehender IDTF-Werte empfiehlt sich ein Testlauf des Migrationsskripts auf einer Kopie der Datenbank.
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