Fensterbau und Montage

ERP für den Fensterbau – von der Angebotskonfiguration bis zur Auslieferung

Unternehmen im Fensterbau stehen vor besonderen Herausforderungen: individuell konfigurierbare Produkte, hohe technische Anforderungen, projektbezogene Kalkulationen sowie lange Entscheidungsprozesse mit Architekt*innen, Bauleitungen und ausführenden Gewerken. Gleichzeitig müssen Angebote präzise kalkuliert, Termine eingehalten und Margen zuverlässig gesteuert werden. Eine spezialisierte ERP-Lösung für den Fensterbau verbindet diese Anforderungen in einem durchgängigen System und vernetzt alle Prozesse vom ersten Angebot über die Projektabwicklung bis zur Auslieferung. Durch die zentrale Erfassung von Varianten, technischen Spezifikationen, Kosten und Terminen entsteht maximale Transparenz und Planbarkeit. So erhalten Unternehmen eine zuverlässige Grundlage für wirtschaftlich erfolgreiche Bauprojekte, können Ressourcen effizient einsetzen, Entscheidungsprozesse beschleunigen und Projekte termingerecht, kostensicher und qualitätsgerecht realisieren.

Operatives CRM mit transparenter Provisionsabrechnung in Echtzeit

Das integrierte CRM-System unterstützt den gesamten Vertriebsprozess im Fensterbau – vom Erstkontakt über Angebotsphasen bis zur Auftragserteilung. Alle Kunden-, Projekt- und Kommunikationsdaten sind zentral verfügbar, sodass Transparenz über Verkaufschancen, Projektfortschritte und Entscheidungsstände jederzeit gewährleistet ist. Die automatische Provisionsabrechnung auf Basis definierter Regeln sorgt für klar strukturierte Abläufe im Außendienst und bei Handelsvertretungen. Provisionen werden in Echtzeit berechnet, nachvollziehbar dokumentiert und direkt in die Abrechnung überführt, ohne zusätzliche manuelle Schritte. So profitieren Unternehmen von effizienteren Vertriebsprozessen, höherer Transparenz und einer verlässlichen Steuerung von Kundenprojekten – von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss.

Integrierte Vor- und Nachkalkulation für sichere Projektsteuerung

Eine durchgängige Vor- und Nachkalkulation ist entscheidend für die Wirtschaftlichkeit im projektorientierten Fensterbau. Das ERP-System verknüpft Angebotskalkulationen direkt mit Beschaffung, Fertigung, Montage und Nachkalkulation, sodass alle Kostenflüsse transparent abgebildet werden. Kosten, Deckungsbeiträge und Margen lassen sich jederzeit auf Bauteil-, Projekt- oder Kundenebene analysieren. Abweichungen werden frühzeitig sichtbar, sodass Gegenmaßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden können. Dies schafft Planungssicherheit, belastbare Entscheidungsgrundlagen und unterstützt die fundierte Steuerung komplexer Bauprojekte, wodurch Unternehmen Projekte termingerecht, wirtschaftlich und effizient umsetzen können.

Angebotskonfigurator für komplexe Bau- und Fensterprodukte

Der integrierte Angebotskonfigurator ermöglicht die strukturierte Erstellung individueller Angebote für Fenster-, Tür- und Fassadensysteme. Technische Varianten, Maße, Materialien, Ausstattungen, Sonderbauteile sowie projektbezogene Mengengerüste werden regelbasiert abgebildet und automatisch kalkuliert. Durch diese digitale Abbildung werden Fehlerquellen durch manuelle Konfigurationen minimiert, während Vertriebs- und Planungsteams schneller und sicherer auf individuelle Kundenanforderungen reagieren können. Angebote entstehen direkt aus dem ERP-System und bilden eine verlässliche, belastbare Grundlage für Auftrag, Fertigung und Montage. So wird die Planungssicherheit erhöht, Prozesse effizienter gestaltet und gleichzeitig die Qualität und Wirtschaftlichkeit von Projekten im Fenster- und Fassadenbau gewährleistet.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Zentrale Kundenakte

Alle relevanten Informationen sind auf einen Blick verfügbar: Angebote, Aufträge, Reklamationen, Termine und Dokumente werden in einer zentralen Kundenakte gebündelt. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff, fördert die transparente Kommunikation im Innen- und Außendienst und unterstützt eine strukturierte Kundenbetreuung.

Vertriebschancen & Aktivitätenmanagement

Verfolgen Sie Leads, Projekte und offene Verkaufschancen strukturiert. Mit dem integrierten Aktivitätsmanagement behalten Sie alle Kundenkontakte, Besuchsberichte und Wiedervorlagen im Blick. So lassen sich Vertriebsprozesse effizient steuern und Erfolge im Verkauf planbar steigern.

Automatische Provisionsabrechnung

Die Abrechnung von Provisionen wird automatisiert und nach definierten Regeln durchgeführt. Provisionen werden auftragsbezogen, transparent und nachvollziehbar berechnet und können nach Mitarbeitenden oder Partnerfirmen ausgewertet werden. Dies spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für klare und überprüfbare Vergütungsprozesse.

Sales und Distribution

Verwalten Sie Kontrakte, Preise und Abwicklung zentral im ERP-System. Geschäftskund*innen profitieren von schnellen Bestellprozessen, transparenten Konditionen und effizienter Abwicklung – alles digital und nachvollziehbar.

Lagerverwaltung

Die lagerbezogene Steuerung erlaubt Echtzeitübersicht über Bestände, Rückverfolgbarkeit von Chargen und präzise Silo- und Platzverwaltung. Fehler bei der Bestandserfassung werden reduziert und die Logistik effizient gesteuert.

Qualitätsmanagement

Erfassen Sie Qualitätsdaten, Prüfergebnisse und Herkunftsinformationen direkt im System. Alle Daten sind dokumentensicher, jederzeit abrufbar und erfüllen höchste Standards für Nachvollziehbarkeit und Compliance.

Business Intelligence

Erhalten Sie detaillierte Reports zu Sortiment, Lagerumschlag und Profitabilität, um fundierte Entscheidungen für Einkauf, Verkauf und strategische Planung zu treffen. Mit den Echtzeit-Daten behalten Sie Ihren Betrieb jederzeit im Blick.

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ERP weitergedacht – mit KI

fabAI – Ihre KI für digitales Unternehmenswissen, Automatisierung und Effizienzsteigerung

Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit fabAI, der intelligenten KI-Lösung von fab4minds. fabAI digitalisiert Ihr gesamtes Unternehmenswissen, optimiert interne Informationsprozesse und schafft die Basis für eine vollständig vernetzte, automatisierte Arbeitswelt. KI-gestützte Prognosen unterstützen eine bedarfsgerechte Produktions- und Absatzplanung sowie eine optimierte Lagerhaltung. Gleichzeitig werden Muster und Abweichungen im Kundenverhalten frühzeitig erkannt. Über den integrierten Chatbot lassen sich Analysen, Informationen und Aktionen direkt und effizient im ERP nutzen.

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KI Features

Zentrales KI-gestütztes Knowledge Management & ECM

fabAI bündelt Unternehmenswissen erstmals ganzheitlich auf einer KI-gestützten Plattform. Statt Daten über verschiedene Systeme und Ordner zu verteilen, greift die KI in Echtzeit auf ERP, Prozesskennzahlen, Finanzdaten (FI/CO), BI-Systeme sowie Dokumente zu. Inhalte werden kontextualisiert, verstanden und rollenbasiert aufbereitet, passend zu Aufgabenbereich und Fragestellung der Nutzer*innen. So entsteht eine intelligente Wissensschicht, die Mitarbeitende im Tagesgeschäft unterstützt, Entscheidungen beschleunigt und Transparenz über Abteilungen und Standorte hinweg schafft.

Sprachsteuerung für ERP & KI

Mit fabAI steuern Nutzer*innen Funktionen, Abfragen und Workflows direkt per Sprache oder Chat. Statt komplexer Menüs können Mitarbeitende einfach Fragen stellen oder Befehle eingeben – fabAI liefert sofort kontextbezogene Ergebnisse und automatisiert Aufgaben. Diese intuitive Interaktion senkt die Einstiegshürde in ERP- und IT-Systeme und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag.

Intelligente Cluster-Analyse für Kunden- & Prozessdaten

Die KI-Cluster-Analyse von fabAI erkennt automatisch Muster, Abweichungen und Veränderungen im Kunden- und Prozessverhalten – zuverlässig, in Echtzeit und ohne manuelle Suche. So können Unternehmen frühzeitig reagieren, Optimierungen priorisieren und negative Effekte vermeiden. Typische Anwendungsfälle: - Frühwarnsystem Kundenabwanderung: Veränderungen im Kaufverhalten erkennen und Gegenmaßnahmen ableiten - Sortimentsanalyse: Nachfrageschwankungen frühzeitig identifizieren und Angebote anpassen - Liefer- und Qualitätsüberwachung: Engpässe oder Probleme erkennen und Prozesse optimieren

KI-gestütztes Inventory Forecasting

Das Inventory Forecasting von fabAI analysiert automatisch historische Bedarfe, Bestellverhalten, saisonale Schwankungen und standortbezogene Daten, um präzise Vorhersagen für Artikelverfügbarkeit zu liefern. So wird Bestandsmanagement vorausschauend, Engpässe werden reduziert und die Lagerlogistik optimiert. Ergebnisse für Ihr Unternehmen: - Optimale Warenverteilung: Artikel werden dort disponiert, wo sie gebraucht werden - Reduzierte Lager- und Kapitalbindungskosten - Minimierte Fehlmengen durch frühzeitige Engpass-Erkennung - Stabile Lieferfähigkeit auch bei schwankender Nachfrage

Sales und Production Forecasting mit KI

fabAI wertet historische Bestelldaten, saisonale Muster und externe Einflussfaktoren wie Wetter, Feiertage oder Markttrends aus, um präzise Absatz- und Produktionsprognosen zu erstellen. Dadurch lassen sich Überbestände vermeiden, Produktionskapazitäten optimal nutzen und Beschaffungsprozesse effizient steuern. Unternehmen profitieren von einer datenbasierten Grundlage für die tägliche operative Planung, direkt integriert ins ERP-System, die Entscheidungen beschleunigt, Ressourcen optimal verteilt und gleichzeitig die Lieferfähigkeit sichert.