Agrarhandelsbetrieb

Komplexe Agrarhandelsprozesse effizient steuern – digital und nachvollziehbar

Rohstoffverarbeiter und Agrarhändler stehen vor der Herausforderung, Geschäftsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette effizient zu koordinieren – von der Rohwarenanlieferung über Lager- und Stückgutlogistik bis zum Getreideaufkauf direkt bei landwirtschaftlichen Betrieben. Eine spezialisierte ERP-Lösung für Agrarhandelsbetriebe vernetzt Rohstoffmanagement, Vertragswesen und Logistikprozesse intelligent. Dadurch entstehen transparente Abläufe, lückenlose Rückverfolgbarkeit und eine sichere Abrechnung, während Mitarbeiter, Partner und Betriebsstellen zentral, standortübergreifend und digital arbeiten können. Unternehmen profitieren von effizienteren Prozessen, klaren Entscheidungsgrundlagen und einer vollständig digitalisierten Wertschöpfungskette, die sowohl operative Effizienz als auch Compliance sicherstellt.

Webbasierte, rollenbasierte und einheitliche Benutzeroberfläche

Mitarbeitende, Partner und Betriebsstellen arbeiten in einem zentralen, browserbasierten System mit konsistenter und intuitiver Benutzeroberfläche. Die responsive Darstellung auf Desktop, Tablet oder mobilen Geräten sorgt für hohe Nutzerakzeptanz und geringe Schulungsaufwände. Rollenbasierte Zugriffsrechte gewährleisten, dass jede Person nur die für sie relevanten Daten sehen und bearbeiten kann. Gleichzeitig bleiben Datenqualität und Sicherheit im gesamten Unternehmen jederzeit erhalten. Mit dieser Lösung profitieren Unternehmen von effizienten, transparenten Arbeitsprozessen, besserer Zusammenarbeit und einem sicheren, skalierbaren ERP-Betrieb.

Automatisierte Fakturaprozesse im Getreideaufkauf

Nach der Erfassung von Wiegedaten, Qualitätsparametern und Vertragskonditionen erfolgt die Abrechnung vollautomatisch. Bonus-, Abzugs- und Staffelregelungen werden regelbasiert berücksichtigt, Rechnungen und Gutschriften digital erstellt und direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben. Dieses Vorgehen reduziert Fehler, beschleunigt den Zahlungsfluss und erhöht die Effizienz im Getreide- und Rohstoffgeschäft. Gleichzeitig entsteht eine transparente, nachvollziehbare und rechtskonforme Abrechnung, die operative Prozesse nachhaltig optimiert.

Integrierter Funktionsumfang von Kasse bis Getreideaufkauf

Das ERP-System deckt alle relevanten Geschäftsbereiche ab – von Kassensystemen im Handel über Tankstellenanbindungen und Lohnverarbeitung bis hin zu Lagerverwaltung, Wiegeprozessen und Getreideaufkauf direkt bei den Erzeugerbetrieben. Alle Module greifen nahtlos ineinander und ermöglichen eine durchgängige Prozesssteuerung entlang der gesamten agrarwirtschaftlichen Wertschöpfungskette – von der Rohwarenanlieferung über Qualitätsprüfung und Lagerung bis zur Abrechnung. Unternehmen profitieren von transparenten Abläufen, lückenloser Rückverfolgbarkeit und einer effizienten, digitalisierten Prozesslandschaft, die operative Effizienz, Compliance und fundierte Entscheidungsgrundlagen vereint.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Getreideaufkauf & Rohstofflogistik

Erfassen Sie Anlieferungen, Qualitäten und Wiegedaten direkt bei der Übernahme. Alle Logistikprozesse für Getreide und Rohstoffe werden digital abgebildet – von der Verwiegung über die Laborbewertung bis zur Silozuordnung. Dadurch entstehen transparente, nachvollziehbare Abläufe, die Effizienz und Prozesssicherheit entlang der gesamten Wertschöpfungskette gewährleisten.

Verkaufsabwicklung mit Kasse & Lageranbindung

Die Abwicklung von Abholungen und Verkäufen erfolgt schnell und zuverlässig über integrierte Kassenlösungen. Preise, Bestände und Buchungen werden direkt mit dem Lager und der Faktura verknüpft, wodurch reibungslose Abläufe am Point of Sale sichergestellt sind und die operative Effizienz steigt.

Bestandsführung & Lagerverwaltung nach Produktgruppen

Die übersichtliche Lagerverwaltung umfasst Saatgut, Dünger, Pflanzenschutzmittel und weitere Rohstoffe. Chargen-, produkt- und lagerplatzbezogene Bestandsführung sorgt für maximale Transparenz, sichert die Rückverfolgbarkeit und ermöglicht eine effiziente Planung und Steuerung der Bestände.

Sales & Distribution

Verwalten Sie Kontrakte, Preise und Abwicklung zentral im ERP-System. Geschäftskund*innen profitieren von schnellen Bestellprozessen, transparenten Konditionen und effizienter Abwicklung – alles digital und nachvollziehbar.

Lagerverwaltung

Die lagerbezogene Steuerung erlaubt Echtzeitübersicht über Bestände, Rückverfolgbarkeit von Chargen und präzise Silo- und Platzverwaltung. Fehler bei der Bestandserfassung werden reduziert und die Logistik effizient gesteuert.

Qualitätsmanagement

Erfassen Sie Qualitätsdaten, Prüfergebnisse und Herkunftsinformationen direkt im System. Alle Daten sind dokumentensicher, jederzeit abrufbar und erfüllen höchste Standards für Nachvollziehbarkeit und Compliance.

Business Intelligence

Erhalten Sie detaillierte Reports zu Sortiment, Lagerumschlag und Profitabilität, um fundierte Entscheidungen für Einkauf, Verkauf und strategische Planung zu treffen. Mit den Echtzeit-Daten behalten Sie Ihren Betrieb jederzeit im Blick.

Zu allen Features!

ERP weitergedacht – mit KI

fabAI – Ihre KI für digitales Unternehmenswissen, Automatisierung und Effizienzsteigerung

Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit fabAI, der intelligenten KI-Lösung von fab4minds. fabAI digitalisiert Ihr gesamtes Unternehmenswissen, optimiert interne Informationsprozesse und schafft die Basis für eine vollständig vernetzte, automatisierte Arbeitswelt. KI-gestützte Prognosen unterstützen eine bedarfsgerechte Produktions- und Absatzplanung sowie eine optimierte Lagerhaltung. Gleichzeitig werden Muster und Abweichungen im Kundenverhalten frühzeitig erkannt. Über den integrierten Chatbot lassen sich Analysen, Informationen und Aktionen direkt und effizient im ERP nutzen.

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KI Features

Zentrales KI-gestütztes Knowledge Management & ECM

fabAI bündelt Unternehmenswissen erstmals ganzheitlich auf einer KI-gestützten Plattform. Statt Daten über verschiedene Systeme und Ordner zu verteilen, greift die KI in Echtzeit auf ERP, Prozesskennzahlen, Finanzdaten (FI/CO), BI-Systeme sowie Dokumente zu. Inhalte werden kontextualisiert, verstanden und rollenbasiert aufbereitet, passend zu Aufgabenbereich und Fragestellung der Nutzer*innen. So entsteht eine intelligente Wissensschicht, die Mitarbeitende im Tagesgeschäft unterstützt, Entscheidungen beschleunigt und Transparenz über Abteilungen und Standorte hinweg schafft.

Sprachsteuerung für ERP & KI

Mit fabAI steuern Nutzer*innen Funktionen, Abfragen und Workflows direkt per Sprache oder Chat. Statt komplexer Menüs können Mitarbeitende einfach Fragen stellen oder Befehle eingeben – fabAI liefert sofort kontextbezogene Ergebnisse und automatisiert Aufgaben. Diese intuitive Interaktion senkt die Einstiegshürde in ERP- und IT-Systeme und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag.

Intelligente Cluster-Analyse für Kunden- & Prozessdaten

Die KI-Cluster-Analyse von fabAI erkennt automatisch Muster, Abweichungen und Veränderungen im Kunden- und Prozessverhalten – zuverlässig, in Echtzeit und ohne manuelle Suche. So können Unternehmen frühzeitig reagieren, Optimierungen priorisieren und negative Effekte vermeiden. Typische Anwendungsfälle: - Frühwarnsystem Kundenabwanderung: Veränderungen im Kaufverhalten erkennen und Gegenmaßnahmen ableiten - Sortimentsanalyse: Nachfrageschwankungen frühzeitig identifizieren und Angebote anpassen - Liefer- und Qualitätsüberwachung: Engpässe oder Probleme erkennen und Prozesse optimieren

KI-gestütztes Inventory Forecasting

Das Inventory Forecasting von fabAI analysiert automatisch historische Bedarfe, Bestellverhalten, saisonale Schwankungen und standortbezogene Daten, um präzise Vorhersagen für Artikelverfügbarkeit zu liefern. So wird Bestandsmanagement vorausschauend, Engpässe werden reduziert und die Lagerlogistik optimiert. Ergebnisse für Ihr Unternehmen: - Optimale Warenverteilung: Artikel werden dort disponiert, wo sie gebraucht werden - Reduzierte Lager- und Kapitalbindungskosten - Minimierte Fehlmengen durch frühzeitige Engpass-Erkennung - Stabile Lieferfähigkeit auch bei schwankender Nachfrage

Sales und Production Forecasting mit KI

fabAI wertet historische Bestelldaten, saisonale Muster und externe Einflussfaktoren wie Wetter, Feiertage oder Markttrends aus, um präzise Absatz- und Produktionsprognosen zu erstellen. Dadurch lassen sich Überbestände vermeiden, Produktionskapazitäten optimal nutzen und Beschaffungsprozesse effizient steuern. Unternehmen profitieren von einer datenbasierten Grundlage für die tägliche operative Planung, direkt integriert ins ERP-System, die Entscheidungen beschleunigt, Ressourcen optimal verteilt und gleichzeitig die Lieferfähigkeit sichert.