Energieholzhandel

Pelletlogistik mit System – transparent, skalierbar und preisdynamisch

Energieversorger, die sich auf Biomasse wie Heizpellets spezialisieren, stehen vor besonderen Herausforderungen: Produktion, Lagerlogistik und Auslieferung müssen effizient gesteuert werden, gleichzeitig steigen die Nachfrage, die Preise sind dynamisch und die Liefertreue ist entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg. Eine spezialisierte ERP-Lösung für den Energieholzhandel vernetzt alle Prozesse von der Auftragserfassung über Produktion, Lagerhaltung und Tourenplanung bis zur Belieferung. Durch die zentrale Datenplattform entsteht maximale Transparenz über Vertriebsprozesse, regionale Lieferketten und Mengenplanung, während gleichzeitig Flexibilität und Skalierbarkeit für saisonal stark schwankende Marktbedingungen gewährleistet bleiben. So profitieren Unternehmen von effizienten, planbaren Abläufen, lückenloser Prozesskontrolle und einer stabilen, wirtschaftlichen Steuerung ihrer Biomasseproduktion und -logistik.

Optimierte Logistikprozesse für regionale Zustellmodelle

Das ERP-System steuert die Planung und Optimierung von Liefertouren, Beladung und Fuhrparkmanagement auf Basis von Auftragsvolumen, Liefergebieten, Fahrzeugkapazitäten und Wetterprognosen. Strecken- und Zeitfensterlogiken lassen sich flexibel abbilden, wodurch Transportkosten gesenkt, Leerfahrten minimiert und die termingerechte Auslieferung von Heizpellets – auch bei saisonalen Spitzen – zuverlässig sichergestellt wird. Gleichzeitig erhalten Unternehmen volle Transparenz über verfügbare Kapazitäten, Lieferstatus und Tourenplanung in Echtzeit, was die operative Steuerung erleichtert und eine effiziente, kostensparende Logistik gewährleistet.

Automatisierte Fakturaprozesse für schnelle und korrekte Abrechnung

Lieferdaten, Mengenerfassung und Preislogiken werden direkt in die Rechnungserstellung übernommen, inklusive Zuschlägen für Paletten oder Kleinmengen, Bonusmodellen und Skontovereinbarungen. Das ERP-System erstellt digitale Rechnungen regelbasiert und übergibt sie nahtlos an die Finanzbuchhaltung oder E-Rechnungsplattform. Durch diese digitale Integration werden Fehler reduziert, der Cashflow beschleunigt und der gesamte Abrechnungsprozess effizient, transparent und nachvollziehbar gestaltet. Unternehmen profitieren von verlässlichen, automatisierten Prozessen, die sowohl operative Effizienz als auch Kundenzufriedenheit steigern.

eCommerce-Integration für automatisierte Auftragserfassung

Die direkte Anbindung des Webshops oder Kundenportals an das ERP-System ermöglicht eine durchgängige und medienbruchfreie Auftragserfassung. Kundenindividuelle Preise, verfügbare Liefertermine und Gebindegrößen werden in Echtzeit abgebildet, wodurch manuelle Eingaben entfallen und Bestellungen schneller bearbeitet werden können. Diese Integration verbessert die digitale Kundenerfahrung, steigert die Kundenzufriedenheit, reduziert Fehlerquoten und unterstützt die effiziente Abwicklung von Online-Orders im Brennstoffhandel. Gleichzeitig entsteht ein transparenter, planbarer Prozess, der Vertrieb, Logistik und Controlling nahtlos miteinander verbindet.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Verkaufs- und Preissteuerung mit Gebindelogik

Verwalten Sie Preise, Staffelungen und Aktionen flexibel nach Gebindegröße, Lieferregion und Saison. Ob Palette, Schüttraummeter oder Sackware, alles wird exakt kalkuliert und direkt im Auftrag berücksichtigt. So behalten Sie jederzeit volle Kontrolle über Margen und Konditionen.

Tourenplanung & Lieferlogistik mit regionaler Zustelloptimierung

Optimieren Sie Ihre Auslieferungen nach Postleitzahl, Lieferfenster und Fahrzeugkapazität. Die ERP-integrierte Tourenplanung sorgt für effiziente Routen, reduzierte Fahrzeiten und maximale Fahrzeugauslastung – selbst bei wetter- und saisonbedingten Schwankungen.

Automatisierte Faktura & Zahlungsabwicklung

Die Abrechnung erfolgt automatisch auf Basis der gelieferten Mengen und Preise, transparent und GoBD-konform. Zahlungen, Kassenanbindung und Mahnwesen sind nahtlos integriert, wodurch der Abrechnungsprozess effizient, nachvollziehbar und fehlerfrei gestaltet wird.

Transport- und Tourenplanungssystem

Mit dem Transport- und Tourenplanungssystem lassen sich regionale Zustellmodelle optimieren, Fuhrpark, Fahrzeugkapazitäten und Zeitfenster intelligent steuern sowie Leerfahrten und Transportkosten reduzieren.

Lager- und Bestandsmanagement

Das Lager- und Bestandsmanagement sorgt für transparente Übersicht über verfügbare Mengen, Gebindegrößen und Lagerstandorte, während automatisierte Warnmeldungen Engpässe frühzeitig aufzeigen.

Echtzeit-Dashboards und Reporting-Funktionen

Liefern jederzeit transparente Kennzahlen zu Absatz, Lagerbeständen, Lieferstatus und Umsatzentwicklung, die strategische Entscheidungen unterstützen.

Forecasting- und Planungsmodul

Ergänzend sorgt das Forecasting- und Planungsmodul für präzise Absatz- und Produktionsprognosen, berücksichtigt saisonale Schwankungen und externe Einflussfaktoren, sodass Produktion und Beschaffung effizient gesteuert werden können.

Zu allen Features!

ERP weitergedacht – mit KI

fabAI – Ihre KI für digitales Unternehmenswissen, Automatisierung und Effizienzsteigerung

Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit fabAI, der intelligenten KI-Lösung von fab4minds. fabAI digitalisiert Ihr gesamtes Unternehmenswissen, optimiert interne Informationsprozesse und schafft die Basis für eine vollständig vernetzte, automatisierte Arbeitswelt. KI-gestützte Prognosen unterstützen eine bedarfsgerechte Produktions- und Absatzplanung sowie eine optimierte Lagerhaltung. Gleichzeitig werden Muster und Abweichungen im Kundenverhalten frühzeitig erkannt. Über den integrierten Chatbot lassen sich Analysen, Informationen und Aktionen direkt und effizient im ERP nutzen.

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KI Features

Zentrales KI-gestütztes Knowledge Management & ECM

fabAI bündelt Unternehmenswissen erstmals ganzheitlich auf einer KI-gestützten Plattform. Statt Daten über verschiedene Systeme und Ordner zu verteilen, greift die KI in Echtzeit auf ERP, Prozesskennzahlen, Finanzdaten (FI/CO), BI-Systeme sowie Dokumente zu. Inhalte werden kontextualisiert, verstanden und rollenbasiert aufbereitet, passend zu Aufgabenbereich und Fragestellung der Nutzer*innen. So entsteht eine intelligente Wissensschicht, die Mitarbeitende im Tagesgeschäft unterstützt, Entscheidungen beschleunigt und Transparenz über Abteilungen und Standorte hinweg schafft.

Sprachsteuerung für ERP & KI

Mit fabAI steuern Nutzer*innen Funktionen, Abfragen und Workflows direkt per Sprache oder Chat. Statt komplexer Menüs können Mitarbeitende einfach Fragen stellen oder Befehle eingeben – fabAI liefert sofort kontextbezogene Ergebnisse und automatisiert Aufgaben. Diese intuitive Interaktion senkt die Einstiegshürde in ERP- und IT-Systeme und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag.

Intelligente Cluster-Analyse für Kunden- & Prozessdaten

Die KI-Cluster-Analyse von fabAI erkennt automatisch Muster, Abweichungen und Veränderungen im Kunden- und Prozessverhalten – zuverlässig, in Echtzeit und ohne manuelle Suche. So können Unternehmen frühzeitig reagieren, Optimierungen priorisieren und negative Effekte vermeiden. Typische Anwendungsfälle: - Frühwarnsystem Kundenabwanderung: Veränderungen im Kaufverhalten erkennen und Gegenmaßnahmen ableiten - Sortimentsanalyse: Nachfrageschwankungen frühzeitig identifizieren und Angebote anpassen - Liefer- und Qualitätsüberwachung: Engpässe oder Probleme erkennen und Prozesse optimieren

KI-gestütztes Inventory Forecasting

Das Inventory Forecasting von fabAI analysiert automatisch historische Bedarfe, Bestellverhalten, saisonale Schwankungen und standortbezogene Daten, um präzise Vorhersagen für Artikelverfügbarkeit zu liefern. So wird Bestandsmanagement vorausschauend, Engpässe werden reduziert und die Lagerlogistik optimiert. Ergebnisse für Ihr Unternehmen: - Optimale Warenverteilung: Artikel werden dort disponiert, wo sie gebraucht werden - Reduzierte Lager- und Kapitalbindungskosten - Minimierte Fehlmengen durch frühzeitige Engpass-Erkennung - Stabile Lieferfähigkeit auch bei schwankender Nachfrage

Sales und Production Forecasting mit KI

fabAI wertet historische Bestelldaten, saisonale Muster und externe Einflussfaktoren wie Wetter, Feiertage oder Markttrends aus, um präzise Absatz- und Produktionsprognosen zu erstellen. Dadurch lassen sich Überbestände vermeiden, Produktionskapazitäten optimal nutzen und Beschaffungsprozesse effizient steuern. Unternehmen profitieren von einer datenbasierten Grundlage für die tägliche operative Planung, direkt integriert ins ERP-System, die Entscheidungen beschleunigt, Ressourcen optimal verteilt und gleichzeitig die Lieferfähigkeit sichert.