Getränkehersteller

ERP-gestützte Prozesse für Rohstoffe, Produktion, Laboranalysen und Großkundenmanagement

Moderne Getränkehersteller stehen vor der komplexen Aufgabe, höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards in der Prozessfertigung mit einem internationalen, dynamischen Vertrieb zu vereinen. FAB4Minds bietet dafür eine leistungsstarke, ERP-gestützte Branchenlösung, die Produktion, Qualitätsmanagement, Logistik und Vertrieb intelligent miteinander vernetzt. Vom Rohwareneingang und der Rohwarenprüfung über die Laboranalytik, Chargenverfolgung und -freigabe bis hin zur Großkunden- und Exportabwicklung werden alle relevanten Prozesse zentral und transparent abgebildet. Durchgängige Datenflüsse ermöglichen eine lückenlose Rückverfolgbarkeit (Traceability) sowie eine flexible Steuerung komplexer Produktions- und Lieferketten. So sichern Sie dauerhaft Produktqualität, regulatorische Compliance und Auditfähigkeit, steigern gleichzeitig die Prozesseffizienz und schaffen die Grundlage für zufriedene Kunden und nachhaltiges internationales Wachstum.

Laboranalytik mit automatisierter Ergebniserfassung

Alle Analyseprozesse – sowohl im hauseigenen Labor als auch bei externen Dienstleistern – werden systemgestützt und effizient gesteuert. Dazu zählen Probenmanagement, Messwertdokumentation und der Abgleich mit definierten Grenzwerten. Die Ergebnisse werden automatisch in Freigabeprozesse integriert, wodurch eine lückenlose Chargenrückverfolgbarkeit, sichere Produktfreigabe und gleichbleibend hohe Produktqualität gewährleistet wird. Mit dieser digitalen Laboranalytik sichern Sie Compliance, Auditfähigkeit und maximale Transparenz entlang der gesamten Produktions- und Lieferkette und schaffen die Grundlage für vertrauenswürdige Qualitätssicherung und Kundenzufriedenheit.

Großkundenmanagement und elektronische Datenanbindung

Großabnehmer wie Handelsketten, Systemgastronomie oder internationale Distributionspartner erwarten individuelle Lieferbedingungen, Rabatt- und Bonusmodelle sowie reibungslose EDI-Schnittstellen. Das ERP-System von FAB4Minds bildet diese Anforderungen flexibel und zentral ab – inklusive Staffelpreisen, Rahmenverträgen und vollautomatisierter Abrechnung entlang komplexer Konditionsmodelle. Durch die digitale Abbildung aller Prozesse profitieren Unternehmen von effizientem Auftragsmanagement, transparenter Fakturierung und zuverlässiger Kundenbindung. Gleichzeitig werden Fehler reduziert, administrative Aufwände minimiert und die Zusammenarbeit mit Großkunden und internationalen Partnern erheblich vereinfacht.

Integrierte Qualitätssicherung in der Prozesskette

Die Qualitätssicherung ist nahtlos in alle Produktions- und Logistikprozesse integriert – von der Rohwarenprüfung über die Abfüllung bis hin zur Chargenfreigabe. Prüfpläne, Grenzwerte und Prüfdokumentationen werden digital erfasst, zentral archiviert und auditkonform bereitgestellt. Dadurch wird höchste Produktsicherheit gewährleistet und die Einhaltung führender Standards wie IFS, BRC und HACCP zuverlässig sichergestellt. Unternehmen profitieren von vollständiger Rückverfolgbarkeit, standardisierten Prozessen und der Fähigkeit, jederzeit Audits und Compliance-Anforderungen effizient zu erfüllen.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Lückenlose Rückverfolgbarkeit

Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen durch eine vollständige Chargen- und Gebinderückverfolgung. Vom Wareneingang über die Produktion bis zur Auslieferung wird jeder Schritt dokumentiert, nachvollziehbar und auditsicher. So gewährleisten Sie maximale Produktsicherheit, Regelkonformität und eine präsentierbare Auditfähigkeit gegenüber Behörden, Kunden und Zertifizierungsstellen.

Effiziente Produktions- und Rezeptursteuerung

Steuern Sie Ihre Misch-, Abfüll- und Reinigungsprozesse zentral über das ERP-System – chargengenau, ressourcenschonend und flexibel. Das System berücksichtigt automatisch Rezepturvarianten, saisonale Anpassungen und Haltbarkeiten. So sichern Sie eine effiziente Produktionsplanung, reduzieren Produktionsaufwände und gewährleisten gleichbleibend hohe Produktqualität.

Transparenz im Vertrieb und Konditionsmanagement

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Kundengruppen, Preislisten, Aktionen und Rabatte. Ihre Vertriebsprozesse werden planbar, auswertbar und nahtlos in die Logistik- und Abrechnungsprozesse integriert. Das Ergebnis: stabile Kundenbeziehungen, effiziente Auftragsabwicklung und volle Kontrolle über alle Vertriebskennzahlen.

Sales und Distribution

Verwalten Sie Kontrakte, Preise und Abwicklung zentral im ERP-System. Geschäftskund*innen profitieren von schnellen Bestellprozessen, transparenten Konditionen und effizienter Abwicklung – alles digital und nachvollziehbar.

Lagerverwaltung

Die lagerbezogene Steuerung erlaubt Echtzeitübersicht über Bestände, Rückverfolgbarkeit von Chargen und präzise Silo- und Platzverwaltung. Fehler bei der Bestandserfassung werden reduziert und die Logistik effizient gesteuert.

Qualitätsmanagement

Erfassen Sie Qualitätsdaten, Prüfergebnisse und Herkunftsinformationen direkt im System. Alle Daten sind dokumentensicher, jederzeit abrufbar und erfüllen höchste Standards für Nachvollziehbarkeit und Compliance.

Business Intelligence

Erhalten Sie detaillierte Reports zu Sortiment, Lagerumschlag und Profitabilität, um fundierte Entscheidungen für Einkauf, Verkauf und strategische Planung zu treffen. Mit den Echtzeit-Daten behalten Sie Ihren Betrieb jederzeit im Blick.

Zu allen Features!

ERP weitergedacht – mit KI

fabAI – Ihre KI für digitales Unternehmenswissen, Automatisierung und Effizienzsteigerung

Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit fabAI, der intelligenten KI-Lösung von fab4minds. fabAI digitalisiert Ihr gesamtes Unternehmenswissen, optimiert interne Informationsprozesse und schafft die Basis für eine vollständig vernetzte, automatisierte Arbeitswelt. KI-gestützte Prognosen unterstützen eine bedarfsgerechte Produktions- und Absatzplanung sowie eine optimierte Lagerhaltung. Gleichzeitig werden Muster und Abweichungen im Kundenverhalten frühzeitig erkannt. Über den integrierten Chatbot lassen sich Analysen, Informationen und Aktionen direkt und effizient im ERP nutzen.

Mehr erfahren

KI Features

Zentrales KI-gestütztes Knowledge Management & ECM

fabAI bündelt Unternehmenswissen erstmals ganzheitlich auf einer KI-gestützten Plattform. Statt Daten über verschiedene Systeme und Ordner zu verteilen, greift die KI in Echtzeit auf ERP, Prozesskennzahlen, Finanzdaten (FI/CO), BI-Systeme sowie Dokumente zu. Inhalte werden kontextualisiert, verstanden und rollenbasiert aufbereitet, passend zu Aufgabenbereich und Fragestellung der Nutzer*innen. So entsteht eine intelligente Wissensschicht, die Mitarbeitende im Tagesgeschäft unterstützt, Entscheidungen beschleunigt und Transparenz über Abteilungen und Standorte hinweg schafft.

Sprachsteuerung für ERP & KI

Mit fabAI steuern Nutzer*innen Funktionen, Abfragen und Workflows direkt per Sprache oder Chat. Statt komplexer Menüs können Mitarbeitende einfach Fragen stellen oder Befehle eingeben – fabAI liefert sofort kontextbezogene Ergebnisse und automatisiert Aufgaben. Diese intuitive Interaktion senkt die Einstiegshürde in ERP- und IT-Systeme und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag.

Intelligente Cluster-Analyse für Kunden- & Prozessdaten

Die KI-Cluster-Analyse von fabAI erkennt automatisch Muster, Abweichungen und Veränderungen im Kunden- und Prozessverhalten – zuverlässig, in Echtzeit und ohne manuelle Suche. So können Unternehmen frühzeitig reagieren, Optimierungen priorisieren und negative Effekte vermeiden. Typische Anwendungsfälle: - Frühwarnsystem Kundenabwanderung: Veränderungen im Kaufverhalten erkennen und Gegenmaßnahmen ableiten - Sortimentsanalyse: Nachfrageschwankungen frühzeitig identifizieren und Angebote anpassen - Liefer- und Qualitätsüberwachung: Engpässe oder Probleme erkennen und Prozesse optimieren

KI-gestütztes Inventory Forecasting

Das Inventory Forecasting von fabAI analysiert automatisch historische Bedarfe, Bestellverhalten, saisonale Schwankungen und standortbezogene Daten, um präzise Vorhersagen für Artikelverfügbarkeit zu liefern. So wird Bestandsmanagement vorausschauend, Engpässe werden reduziert und die Lagerlogistik optimiert. Ergebnisse für Ihr Unternehmen: - Optimale Warenverteilung: Artikel werden dort disponiert, wo sie gebraucht werden - Reduzierte Lager- und Kapitalbindungskosten - Minimierte Fehlmengen durch frühzeitige Engpass-Erkennung - Stabile Lieferfähigkeit auch bei schwankender Nachfrage

Sales und Production Forecasting mit KI

fabAI wertet historische Bestelldaten, saisonale Muster und externe Einflussfaktoren wie Wetter, Feiertage oder Markttrends aus, um präzise Absatz- und Produktionsprognosen zu erstellen. Dadurch lassen sich Überbestände vermeiden, Produktionskapazitäten optimal nutzen und Beschaffungsprozesse effizient steuern. Unternehmen profitieren von einer datenbasierten Grundlage für die tägliche operative Planung, direkt integriert ins ERP-System, die Entscheidungen beschleunigt, Ressourcen optimal verteilt und gleichzeitig die Lieferfähigkeit sichert.