Kräuter- und Gewürzverarbeitung

Veredelung trifft Vertrieb – intelligent gesteuert, global verbunden

Verarbeiter von Kräutern und Gewürzen stehen vor der Herausforderung, Rohstoffe mit stark schwankender Beschaffenheit effizient zu veredeln und gleichzeitig komplexe Verpackungsprozesse sowie mehrstufige Vertriebs- und Franchise-Strukturen zu managen. Eine spezialisierte ERP-Lösung für Labelgeber vernetzt Produktion, Aufbereitung, Verpackung und Vertrieb intelligent über Standorte, Länder und Partner hinweg. So werden Qualitätskonstanz, Rückverfolgbarkeit und Markenkohärenz sichergestellt – vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt im Handel. Unternehmen profitieren von transparenten, durchgängigen Prozessen, effizientem Partner- und Standortmanagement und einer digitalisierten Plattform, die Qualität, Compliance und operative Effizienz nachhaltig stärkt.

IoT-Integration von Abfüllanlagen für Effizienz und Rückverfolgbarkeit

Abfülllinien und Verpackungseinheiten sind über IoT-Schnittstellen direkt mit dem ERP-System verbunden. Produktionsmengen, Stillstände, Füllgewichte und Maschinenstatus fließen in Echtzeit in die Prozesssteuerung ein. Dadurch entsteht eine lückenlose Chargendokumentation, eine optimierte Linienauslastung und transparente Rückverfolgbarkeit über die gesamte Produktionskette. Unternehmen profitieren von effizienter Produktionsplanung, reduzierten Ausfallzeiten und einer digitalen, voll integrierten Steuerung, die Qualität, Compliance und Produktivität nachhaltig sichert.

Automatisierte Fakturaprozesse für schnelle, fehlerfreie Abrechnung

Vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung werden alle abrechnungsrelevanten Prozesse automatisiert abgebildet – inklusive Rabattlogik, Staffelpreisen, Fremdwährungen und EDI-Schnittstellen. Dies reduziert manuelle Aufwände, minimiert Fehlerquellen und beschleunigt den Cashflow im internationalen Vertrieb von Kräutern und Gewürzen. Unternehmen profitieren von effizienten, integrierten Abrechnungsprozessen, transparenter Finanzübersicht und einer vollständig digitalisierten Vertriebsabwicklung, die Zeit spart und die Kundenzufriedenheit steigert.

Rohstoffqualitäten präzise steuern – von der Anbauplanung bis zur Aufbereitung

Das ERP-System unterstützt den gesamten Prozess vom Einkauf über die Herkunftsnachverfolgung bis hin zur qualitätsabhängigen Verarbeitung. Unterschiedliche Partien, etwa nach Herkunft, Charge oder Bio-Zertifizierung, werden transparent erfasst und gezielt den passenden Veredelungs- oder Trocknungslinien zugewiesen. Auf diese Weise wird eine konsistente Produktqualität gewährleistet, selbst bei stark variierenden Naturrohstoffen. Unternehmen profitieren von vollständiger Rückverfolgbarkeit, effizientem Produktionsmanagement und einer durchgängigen digitalen Prozesssteuerung, die Qualität, Compliance und operative Sicherheit nachhaltig unterstützt.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Zentrale Vertragsverwaltung

Ob Lieferanten-, Abnahme- oder Qualitätsvereinbarungen – alle Verträge sind strukturiert erfasst, versioniert und jederzeit abrufbar. So behalten Sie stets den Überblick über Mengen, Fristen und Konditionen.

Konditions- und Preisregelwerke

Flexible Regelwerke für kundenspezifische Preise, Staffelungen und Zuschläge – differenziert nach Produkt, Charge, Qualität oder Verpackung. Ideal für die dynamischen Anforderungen der Branche.

Automatisierte Abrechnung & Vertragslogik

Die Abrechnung erfolgt automatisch auf Basis hinterlegter Vertragsbedingungen. Ob Rückvergütung, Mengenerfassung oder Bonusregelung – alles läuft transparent und ohne manuelle Nachbearbeitung.

Sales und Distribution

Verwalten Sie Kontrakte, Preise und Abwicklung zentral im ERP-System. Geschäftskund*innen profitieren von schnellen Bestellprozessen, transparenten Konditionen und effizienter Abwicklung – alles digital und nachvollziehbar.

Lagerverwaltung

Die lagerbezogene Steuerung erlaubt Echtzeitübersicht über Bestände, Rückverfolgbarkeit von Chargen und präzise Silo- und Platzverwaltung. Fehler bei der Bestandserfassung werden reduziert und die Logistik effizient gesteuert.

Qualitätsmanagement

Erfassen Sie Qualitätsdaten, Prüfergebnisse und Herkunftsinformationen direkt im System. Alle Daten sind dokumentensicher, jederzeit abrufbar und erfüllen höchste Standards für Nachvollziehbarkeit und Compliance.

Business Intelligence

Erhalten Sie detaillierte Reports zu Sortiment, Lagerumschlag und Profitabilität, um fundierte Entscheidungen für Einkauf, Verkauf und strategische Planung zu treffen. Mit den Echtzeit-Daten behalten Sie Ihren Betrieb jederzeit im Blick.

Zu allen Features!

ERP weitergedacht – mit KI

fabAI – Ihre KI für digitales Unternehmenswissen, Automatisierung und Effizienzsteigerung

Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit fabAI, der intelligenten KI-Lösung von fab4minds. fabAI digitalisiert Ihr gesamtes Unternehmenswissen, optimiert interne Informationsprozesse und schafft die Basis für eine vollständig vernetzte, automatisierte Arbeitswelt. KI-gestützte Prognosen unterstützen eine bedarfsgerechte Produktions- und Absatzplanung sowie eine optimierte Lagerhaltung. Gleichzeitig werden Muster und Abweichungen im Kundenverhalten frühzeitig erkannt. Über den integrierten Chatbot lassen sich Analysen, Informationen und Aktionen direkt und effizient im ERP nutzen.

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KI Features

Zentrales KI-gestütztes Knowledge Management & ECM

fabAI bündelt Unternehmenswissen erstmals ganzheitlich auf einer KI-gestützten Plattform. Statt Daten über verschiedene Systeme und Ordner zu verteilen, greift die KI in Echtzeit auf ERP, Prozesskennzahlen, Finanzdaten (FI/CO), BI-Systeme sowie Dokumente zu. Inhalte werden kontextualisiert, verstanden und rollenbasiert aufbereitet, passend zu Aufgabenbereich und Fragestellung der Nutzer*innen. So entsteht eine intelligente Wissensschicht, die Mitarbeitende im Tagesgeschäft unterstützt, Entscheidungen beschleunigt und Transparenz über Abteilungen und Standorte hinweg schafft.

Sprachsteuerung für ERP & KI

Mit fabAI steuern Nutzer*innen Funktionen, Abfragen und Workflows direkt per Sprache oder Chat. Statt komplexer Menüs können Mitarbeitende einfach Fragen stellen oder Befehle eingeben – fabAI liefert sofort kontextbezogene Ergebnisse und automatisiert Aufgaben. Diese intuitive Interaktion senkt die Einstiegshürde in ERP- und IT-Systeme und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag.

Intelligente Cluster-Analyse für Kunden- & Prozessdaten

Die KI-Cluster-Analyse von fabAI erkennt automatisch Muster, Abweichungen und Veränderungen im Kunden- und Prozessverhalten – zuverlässig, in Echtzeit und ohne manuelle Suche. So können Unternehmen frühzeitig reagieren, Optimierungen priorisieren und negative Effekte vermeiden. Typische Anwendungsfälle: - Frühwarnsystem Kundenabwanderung: Veränderungen im Kaufverhalten erkennen und Gegenmaßnahmen ableiten - Sortimentsanalyse: Nachfrageschwankungen frühzeitig identifizieren und Angebote anpassen - Liefer- und Qualitätsüberwachung: Engpässe oder Probleme erkennen und Prozesse optimieren

KI-gestütztes Inventory Forecasting

Das Inventory Forecasting von fabAI analysiert automatisch historische Bedarfe, Bestellverhalten, saisonale Schwankungen und standortbezogene Daten, um präzise Vorhersagen für Artikelverfügbarkeit zu liefern. So wird Bestandsmanagement vorausschauend, Engpässe werden reduziert und die Lagerlogistik optimiert. Ergebnisse für Ihr Unternehmen: - Optimale Warenverteilung: Artikel werden dort disponiert, wo sie gebraucht werden - Reduzierte Lager- und Kapitalbindungskosten - Minimierte Fehlmengen durch frühzeitige Engpass-Erkennung - Stabile Lieferfähigkeit auch bei schwankender Nachfrage

Sales und Production Forecasting mit KI

fabAI wertet historische Bestelldaten, saisonale Muster und externe Einflussfaktoren wie Wetter, Feiertage oder Markttrends aus, um präzise Absatz- und Produktionsprognosen zu erstellen. Dadurch lassen sich Überbestände vermeiden, Produktionskapazitäten optimal nutzen und Beschaffungsprozesse effizient steuern. Unternehmen profitieren von einer datenbasierten Grundlage für die tägliche operative Planung, direkt integriert ins ERP-System, die Entscheidungen beschleunigt, Ressourcen optimal verteilt und gleichzeitig die Lieferfähigkeit sichert.