Großhandel

Effiziente Prozesssteuerung für Handels- und Logistikunternehmen im Rohstoff- und Großgebindebereich.
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Effiziente Prozesssteuerung für Handels- und Logistikunternehmen im Rohstoff- und Großgebindebereich.
Steigern Sie die Effizienz und Transparenz Ihres Großhandels mit fabular. Geschäftskund*innen erhalten rund um die Uhr digitalen Zugriff auf Bestellungen, Lieferstatus, Rechnungen und Produktinformationen – nahtlos integriert in Ihr ERP-System. Automatisierte Schnittstellen übernehmen Aufträge direkt aus Einkaufsplattformen, Großhandelsnetzwerken oder branchenspezifischen Bestellsystemen – ohne manuelle Eingaben. Fehler werden minimiert, Durchlaufzeiten verkürzt und die Auftragsabwicklung reibungslos. Das intelligente Gebindemanagement steuert Mehrweggebinde, Pfandartikel und kundenspezifische Verpackungen. Komplexe Artikelstrukturen (Paletten → Kartons → Einzelgebinde) werden transparent abgebildet und vollständig in Lager- und Lieferlogik integriert. Echtzeit-Lager- und Rohstoffdaten inklusive Chargenrückverfolgung, Analysewerten und Prüfergebnissen sorgen für fundierte Entscheidungen und langfristige Kundenbindung durch digitale Effizienz.
Schnittstelle zu B2B-Bestellsystemen für automatisierte Auftragserfassung – Effiziente Integration für Großhandel und Geschäftskunden
Mit den standardisierten EDI- und API-Schnittstellen von fab4minds werden Kundenaufträge direkt aus externen Systemen übernommen, sei es aus Einkaufsplattformen, Großhandelsnetzwerken oder branchenspezifischen Bestellsystemen. Dadurch entfällt die manuelle Auftragserfassung vollständig, die Fehlerquote wird deutlich reduziert und die Durchlaufzeit bis zur Kommissionierung verkürzt sich erheblich. Die nahtlose Integration sorgt dafür, dass Ihre Bestellprozesse automatisiert, zuverlässig und transparent ablaufen. Geschäftskund*innen profitieren von schnellerer Auftragsabwicklung, lückenloser Datenübertragung und höherer Prozesssicherheit, während Ihr Innendienst entlastet wird. Vorteile auf einen Blick: - Automatisierte Auftragserfassung direkt aus Fremdsystemen - Reduzierte Fehlerquoten durch digitale Datenübertragung - Schnellere Durchlaufzeiten bis zur Kommissionierung - Nahtlose Integration in ERP und Bestellsysteme für mehr Effizienz Dieses Modul stellt sicher, dass Ihr Großhandel digitale Prozesse, ERP-Integration und automatisierte Schnittstellen optimal nutzt – für effiziente, fehlerfreie und skalierbare B2B-Bestellprozesse.
Gebindeverwaltung & erweitertes Verpackungseinheiten-Management – Effiziente Steuerung für Großhandel und Logistik
Mit dem ERP-integrierten Gebindeverwaltungs- und Verpackungseinheiten-Management von fab4minds behalten Sie jederzeit den Überblick über Mehrweggebinde, Pfandartikel und kundenspezifische Verpackungseinheiten. Dank Funktionen wie automatischen Rücknahmebuchungen, Pfandberechnung und Leergebindekonten werden Prozesse vollständig transparent und fehlerfrei gesteuert. Auch komplexe Gebinde-Hierarchien – von Paletten über Kartons bis hin zu Einzelgebinden – werden lückenlos im System abgebildet. Diese Strukturen sind nahtlos in Lagerlogik, Lieferplanung und ERP-Prozesse integriert, sodass sowohl Bestandsverwaltung als auch Kommissionierung effizient und zuverlässig ablaufen. Vorteile auf einen Blick: - Effiziente Verwaltung von Mehrweggebinden und Pfandartikeln - Automatische Rücknahmebuchungen und Pfandabrechnung - Transparente Übersicht über Leergebindekonten und Verpackungseinheiten - Komplette Abbildung komplexer Gebinde-Hierarchien - Nahtlose Integration in Lager-, Liefer- und ERP-Systeme Dieses Modul sorgt dafür, dass Ihr Großhandel digitale Prozesse, ERP-Integration und intelligente Verpackungslogistik optimal nutzt – für effiziente, fehlerfreie Abläufe und maximale Transparenz in der gesamten Lieferkette.
B2B-Portal für digitale Kundenprozesse und Self-Service – Effizienz und Transparenz für den Großhandel
Mit dem ERP-integrierten B2B-Portal von fab4minds erhalten Geschäftskund*innen einen umfassenden digitalen Zugang zu allen relevanten Informationen rund um ihre Aufträge. Vom aktuellen Auftragsstatus über Liefertermine und Rechnungen bis hin zu Produktverfügbarkeit, Sonderkonditionen und Bestellhistorie – alles ist jederzeit online abrufbar. Das Portal ermöglicht es Kund*innen, Bestellungen rund um die Uhr zu tätigen, Gutschriften schnell abzurufen oder Pfandgebinde direkt rückzumelden. Durch die automatisierte, digitale Prozesssteuerung werden manuelle Aufwände im Innendienst erheblich reduziert, Fehlerquoten minimiert und die Effizienz im gesamten Bestell- und Abwicklungsprozess gesteigert. Die Vorteile auf einen Blick: - Rund-um-die-Uhr Self-Service für Geschäftskund*innen - Transparente Auftrags- und Lieferinformationen jederzeit abrufbar - Reduzierter administrativer Aufwand und weniger manuelle Eingaben - Stärkung der Kundenbindung durch schnelle, digitale Prozesse Dieses moderne B2B-Portal verbindet digitale Kundenerfahrung, ERP-Integration und automatisierte Abläufe und schafft so die perfekte Grundlage für einen effizienten, zukunftssicheren Großhandel.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Rohstoff- und Erntemanagement mit Chargenrückverfolgung
Erfassen Sie Anlieferungen und Qualitätsdaten direkt bei der Ernte. Alle Rohstoffe sind chargengenau dokumentiert – inklusive Herkunft, Laborwerten und Lagerzuordnung.
Wiege-, Silo- und Lagerintegration mit Echtzeitdaten:
Digitale Anbindung von Fahrzeugwaagen, Silosteuerungen und Lagerplätzen ermöglicht präzise Mengenführung, automatische Buchungen und volle Transparenz in Echtzeit.
Vertrags- und Handelsabwicklung mit automatischer Faktura:
Vom Vertragsabschluss über Lieferung, Preisgestaltung bis hin zur Gutschrift: alle Schritte werden digital verarbeitet. Die Faktura erfolgt automatisiert, nachvollziehbar und regelbasiert.
Sales und Distribution

Verwalten Sie Kontrakte, Preise und Abwicklung zentral im ERP-System. Geschäftskund*innen profitieren von schnellen Bestellprozessen, transparenten Konditionen und effizienter Abwicklung – alles digital und nachvollziehbar.

Lagerverwaltung

Die lagerbezogene Steuerung erlaubt Echtzeitübersicht über Bestände, Rückverfolgbarkeit von Chargen und präzise Silo- und Platzverwaltung. Fehler bei der Bestandserfassung werden reduziert und die Logistik effizient gesteuert.

Qualitätsmanagement

Erfassen Sie Qualitätsdaten, Prüfergebnisse und Herkunftsinformationen direkt im System. Alle Daten sind dokumentensicher, jederzeit abrufbar und erfüllen höchste Standards für Nachvollziehbarkeit und Compliance.

Business Intelligence

Erhalten Sie detaillierte Reports zu Sortiment, Lagerumschlag und Profitabilität, um fundierte Entscheidungen für Einkauf, Verkauf und strategische Planung zu treffen. Mit den Echtzeit-Daten behalten Sie Ihren Betrieb jederzeit im Blick.

ERP weitergedacht – mit KI

fabAI – Ihre KI für digitales Unternehmenswissen, Automatisierung und Effizienzsteigerung
Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit fabAI, der intelligenten KI-Lösung von fab4minds. fabAI digitalisiert Ihr gesamtes Unternehmenswissen, optimiert interne Informationsprozesse und schafft die Basis für eine vollständig vernetzte, automatisierte Arbeitswelt. KI-gestützte Prognosen unterstützen eine bedarfsgerechte Produktions- und Absatzplanung sowie eine optimierte Lagerhaltung. Gleichzeitig werden Muster und Abweichungen im Kundenverhalten frühzeitig erkannt. Über den integrierten Chatbot lassen sich Analysen, Informationen und Aktionen direkt und effizient im ERP nutzen.
Mehr erfahren

KI Features

Zentrales KI-gestütztes Knowledge Management & ECM
fabAI bündelt Unternehmenswissen erstmals ganzheitlich auf einer KI-gestützten Plattform. Statt Daten über verschiedene Systeme und Ordner zu verteilen, greift die KI in Echtzeit auf ERP, Prozesskennzahlen, Finanzdaten (FI/CO), BI-Systeme sowie Dokumente zu. Inhalte werden kontextualisiert, verstanden und rollenbasiert aufbereitet, passend zu Aufgabenbereich und Fragestellung der Nutzer*innen. So entsteht eine intelligente Wissensschicht, die Mitarbeitende im Tagesgeschäft unterstützt, Entscheidungen beschleunigt und Transparenz über Abteilungen und Standorte hinweg schafft.
Sprachsteuerung für ERP & KI
Mit fabAI steuern Nutzer*innen Funktionen, Abfragen und Workflows direkt per Sprache oder Chat. Statt komplexer Menüs können Mitarbeitende einfach Fragen stellen oder Befehle eingeben – fabAI liefert sofort kontextbezogene Ergebnisse und automatisiert Aufgaben. Diese intuitive Interaktion senkt die Einstiegshürde in ERP- und IT-Systeme und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag.
Intelligente Cluster-Analyse für Kunden- & Prozessdaten
Die KI-Cluster-Analyse von fabAI erkennt automatisch Muster, Abweichungen und Veränderungen im Kunden- und Prozessverhalten – zuverlässig, in Echtzeit und ohne manuelle Suche. So können Unternehmen frühzeitig reagieren, Optimierungen priorisieren und negative Effekte vermeiden. Typische Anwendungsfälle: - Frühwarnsystem Kundenabwanderung: Veränderungen im Kaufverhalten erkennen und Gegenmaßnahmen ableiten - Sortimentsanalyse: Nachfrageschwankungen frühzeitig identifizieren und Angebote anpassen - Liefer- und Qualitätsüberwachung: Engpässe oder Probleme erkennen und Prozesse optimieren
KI-gestütztes Inventory Forecasting
Das Inventory Forecasting von fabAI analysiert automatisch historische Bedarfe, Bestellverhalten, saisonale Schwankungen und standortbezogene Daten, um präzise Vorhersagen für Artikelverfügbarkeit zu liefern. So wird Bestandsmanagement vorausschauend, Engpässe werden reduziert und die Lagerlogistik optimiert. Ergebnisse für Ihr Unternehmen: - Optimale Warenverteilung: Artikel werden dort disponiert, wo sie gebraucht werden - Reduzierte Lager- und Kapitalbindungskosten - Minimierte Fehlmengen durch frühzeitige Engpass-Erkennung - Stabile Lieferfähigkeit auch bei schwankender Nachfrage
Sales und Production Forecasting mit KI
fabAI wertet historische Bestelldaten, saisonale Muster und externe Einflussfaktoren wie Wetter, Feiertage oder Markttrends aus, um präzise Absatz- und Produktionsprognosen zu erstellen. Dadurch lassen sich Überbestände vermeiden, Produktionskapazitäten optimal nutzen und Beschaffungsprozesse effizient steuern. Unternehmen profitieren von einer datenbasierten Grundlage für die tägliche operative Planung, direkt integriert ins ERP-System, die Entscheidungen beschleunigt, Ressourcen optimal verteilt und gleichzeitig die Lieferfähigkeit sichert.

Persönliche Beratung ist uns wichtig!

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie fabular Ihr Unternehmen effizienter macht.

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