Instandhaltung

Reagieren, steuern, dokumentieren – effizient und regelkonform.

Unternehmen mit dezentralen Anlagenstrukturen stehen vor der Herausforderung, Instandhaltungsprozesse über Standorte, Produktionslinien und Maschinenarten hinweg effizient zu steuern, während gleichzeitig die Anforderungen externer Prüfstellen, Zertifizierungen und gesetzlicher Vorschriften eingehalten werden müssen. Manuelle Dokumentation, uneinheitliche Wartungsintervalle oder fehlende Nachweise führen oft zu hohem administrativem Aufwand, Verzögerungen und erhöhtem Ausfallrisiko. Ein ERP-integriertes Instandhaltungsmanagement bietet eine zentrale Plattform, um Wartungen, Inspektionen, Prüfungen, Reparaturen und vorbeugende Maßnahmen digital zu planen, zu dokumentieren und systematisch auszuwerten. Alle relevanten Informationen zu Maschinenzuständen, Prüfergebnissen, Servicehistorien und Compliance-Vorgaben werden transparenzsteigernd und revisionssicher erfasst. Durch automatisierte Benachrichtigungen und Fristenüberwachung werden Wartungsintervalle konsequent eingehalten, Ausfallzeiten minimiert und die Betriebssicherheit nachhaltig erhöht. Gleichzeitig ermöglicht die Analyse historischer Instandhaltungsdaten, Optimierungspotenziale zu erkennen, Ersatzteile effizient zu planen und Wartungsressourcen gezielt einzusetzen. Unternehmen profitieren von einer ganzheitlichen Übersicht über alle Anlagen, einer verbesserten Compliance- und Auditfähigkeit, sowie effizienten, standardisierten Prozessen, die sowohl Zeit als auch Kosten sparen. Das Ergebnis ist ein verlässlicher, sicherer und wirtschaftlicher Anlagenbetrieb, der die Leistungsfähigkeit des gesamten Unternehmens steigert und gleichzeitig die Anforderungen interner und externer Stakeholder erfüllt.

Zentrale Plattform für Arbeitsanweisungen und technisches Wissen

Arbeitsanweisungen, Sicherheitsvorgaben und technische Handbücher sind in einer strukturierten Wissensdatenbank zentral abrufbar. Alle Inhalte sind versioniert, mit Maschinen, Prozessen und Prüfplänen verknüpft und standortübergreifend zugänglich. Dadurch wird die Einarbeitung neuer Mitarbeitender erleichtert, Fehlerquellen werden deutlich reduziert und der effiziente Know-how-Transfer innerhalb des Unternehmens unterstützt. Gleichzeitig sorgt die digitale Wissensverwaltung für transparente, nachvollziehbare Dokumentation und erleichtert Compliance- und Audit-Anforderungen.

Mobile Datenerfassung vor Ort

Störungsmeldungen, Wartungsprotokolle und Zustandsrückmeldungen lassen sich direkt vor Ort per Smartphone, Tablet oder MDE-Gerät erfassen. Die mobile Eingabe spart Zeit, reduziert Medienbrüche und liefert jederzeit tagesaktuelle Daten für eine transparente Instandhaltungsplanung. So behalten Unternehmen den Überblick über Maschinenzustände, Wartungsbedarfe und operative Abläufe, während die Effizienz und Betriebssicherheit deutlich gesteigert werden.

Automatisierte Wartungs- und Prüf-Reminder

Das System erstellt termin- und zustandsbasierte Erinnerungen für Wartungsintervalle, Prüfpflichten und Kalibrierungen. Verantwortliche Mitarbeitende werden automatisch benachrichtigt – per E-Mail, Systemhinweis oder mobil. So lassen sich ungeplante Ausfälle vermeiden, gesetzliche Fristen einhalten und die Betriebssicherheit nachhaltig erhöhen. Gleichzeitig sorgt die digitale Steuerung für transparente Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und effiziente Instandhaltungsabläufe über alle Standorte hinweg.

Mobile Datenerfassung

Techniker*innen können Störungen, Wartungsprotokolle oder Zustandsmeldungen direkt vor Ort per Tablet, Smartphone oder MDE-Gerät erfassen. Dies reduziert Medienbrüche, beschleunigt Reaktionszeiten und liefert Echtzeitinformationen für die Instandhaltungsplanung.

Dokumenten- und Wissensmanagement (DMS)

Arbeitsanweisungen, Handbücher, Sicherheitsvorgaben und Prüfpläne sind digital abrufbar, versioniert und mit Anlagen oder Prozessen verknüpft. So wird Fehlerprävention unterstützt und der Know-how-Transfer zwischen Standorten erleichtert.

Audit- und Compliance-Modul

Um Prüfungen, gesetzliche Fristen und Zertifizierungsanforderungen systemgestützt zu dokumentieren. Alle Maßnahmen, Prüfberichte und Wartungsnachweise sind revisionssicher abrufbar, wodurch Auditprozesse erheblich vereinfacht werden.

Business Intelligence

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ERP weitergedacht – mit KI

fabAI – Ihre KI für digitales Unternehmenswissen, Automatisierung und Effizienzsteigerung

Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit fabAI, der intelligenten KI-Lösung von fab4minds. fabAI digitalisiert Ihr gesamtes Unternehmenswissen, optimiert interne Informationsprozesse und schafft die Basis für eine vollständig vernetzte, automatisierte Arbeitswelt. KI-gestützte Prognosen unterstützen eine bedarfsgerechte Produktions- und Absatzplanung sowie eine optimierte Lagerhaltung. Gleichzeitig werden Muster und Abweichungen im Kundenverhalten frühzeitig erkannt. Über den integrierten Chatbot lassen sich Analysen, Informationen und Aktionen direkt und effizient im ERP nutzen.

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KI Features

Zentrales KI-gestütztes Knowledge Management & ECM

fabAI bündelt Unternehmenswissen erstmals ganzheitlich auf einer KI-gestützten Plattform. Statt Daten über verschiedene Systeme und Ordner zu verteilen, greift die KI in Echtzeit auf ERP, Prozesskennzahlen, Finanzdaten (FI/CO), BI-Systeme sowie Dokumente zu. Inhalte werden kontextualisiert, verstanden und rollenbasiert aufbereitet, passend zu Aufgabenbereich und Fragestellung der Nutzer*innen. So entsteht eine intelligente Wissensschicht, die Mitarbeitende im Tagesgeschäft unterstützt, Entscheidungen beschleunigt und Transparenz über Abteilungen und Standorte hinweg schafft.

Sprachsteuerung für ERP & KI

Mit fabAI steuern Nutzer*innen Funktionen, Abfragen und Workflows direkt per Sprache oder Chat. Statt komplexer Menüs können Mitarbeitende einfach Fragen stellen oder Befehle eingeben – fabAI liefert sofort kontextbezogene Ergebnisse und automatisiert Aufgaben. Diese intuitive Interaktion senkt die Einstiegshürde in ERP- und IT-Systeme und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag.

Intelligente Cluster-Analyse für Kunden- & Prozessdaten

Die KI-Cluster-Analyse von fabAI erkennt automatisch Muster, Abweichungen und Veränderungen im Kunden- und Prozessverhalten – zuverlässig, in Echtzeit und ohne manuelle Suche. So können Unternehmen frühzeitig reagieren, Optimierungen priorisieren und negative Effekte vermeiden. Typische Anwendungsfälle: - Frühwarnsystem Kundenabwanderung: Veränderungen im Kaufverhalten erkennen und Gegenmaßnahmen ableiten - Sortimentsanalyse: Nachfrageschwankungen frühzeitig identifizieren und Angebote anpassen - Liefer- und Qualitätsüberwachung: Engpässe oder Probleme erkennen und Prozesse optimieren

KI-gestütztes Inventory Forecasting

Das Inventory Forecasting von fabAI analysiert automatisch historische Bedarfe, Bestellverhalten, saisonale Schwankungen und standortbezogene Daten, um präzise Vorhersagen für Artikelverfügbarkeit zu liefern. So wird Bestandsmanagement vorausschauend, Engpässe werden reduziert und die Lagerlogistik optimiert. Ergebnisse für Ihr Unternehmen: - Optimale Warenverteilung: Artikel werden dort disponiert, wo sie gebraucht werden - Reduzierte Lager- und Kapitalbindungskosten - Minimierte Fehlmengen durch frühzeitige Engpass-Erkennung - Stabile Lieferfähigkeit auch bei schwankender Nachfrage

Sales und Production Forecasting mit KI

fabAI wertet historische Bestelldaten, saisonale Muster und externe Einflussfaktoren wie Wetter, Feiertage oder Markttrends aus, um präzise Absatz- und Produktionsprognosen zu erstellen. Dadurch lassen sich Überbestände vermeiden, Produktionskapazitäten optimal nutzen und Beschaffungsprozesse effizient steuern. Unternehmen profitieren von einer datenbasierten Grundlage für die tägliche operative Planung, direkt integriert ins ERP-System, die Entscheidungen beschleunigt, Ressourcen optimal verteilt und gleichzeitig die Lieferfähigkeit sichert.