Labelgeber

Qualität steuern. Nachweise sichern. Partner effizient vernetzen.

Unternehmen und Organisationen, die Qualitätslabel vergeben, stehen vor der Herausforderung, Prüfanforderungen und Zertifizierungsprozesse mit externen QS-Partnern effizient zu koordinieren. Gleichzeitig müssen Transparenz, Nachweisführung und digitale Kommunikation jederzeit gewährleistet sein. Eine spezialisierte ERP-Lösung für Labelgeber vernetzt Labelmanagement, Partnerkommunikation und Auditnachweise intelligent. Prüfdaten lassen sich zentral steuern, Zertifizierungen revisionssicher dokumentieren und Prozesse entlang der gesamten Liefer- und Partnerkette transparent abbilden. Unternehmen profitieren von klar strukturierten Abläufen, digitalisierten Prüfprozessen und einer skalierbaren ERP-Plattform, die Effizienz, Compliance und Nachvollziehbarkeit bei der Vergabe von Qualitätslabels nachhaltig sicherstellt.

Automatisierte Abrechnung nach QS-Kriterien und Leistungsparametern

Alle erbrachten QS-Leistungen, Prüfgebühren oder Labelnutzungsentgelte werden automatisiert abgerechnet, basierend auf hinterlegten Vertragskonditionen, Mengengerüsten oder Prüfergebnissen. Rabatte, Staffelungen und Zuschläge können flexibel abgebildet werden. Der digitale Abrechnungsprozess ist fehlerfrei, effizient und direkt an die Finanzbuchhaltung sowie Zahlungsprozesse angebunden – selbst bei komplexen, mehrstufigen Partner- und Beteiligungsmodellen. Unternehmen profitieren von klar strukturierten Abrechnungen, reduzierten manuellen Aufwänden und einer vollständig digitalen, nachvollziehbaren Fakturierung, die Transparenz, Effizienz und Compliance nachhaltig sicherstellt.

Vertragsverwaltung mit integriertem Audit- & Zertifizierungssystem

Verträge mit Mitgliedern, Lieferanten oder QS-Partnern werden zentral und digital verwaltet. Das System unterstützt risikobasierte Auditplanung, Zertifikatsausstellung sowie die Überwachung von Fristen, Nachweisen und Auflagen. Alle Auditberichte, Maßnahmen und Zertifikate sind strukturiert abrufbar, revisionssicher dokumentiert und systemgestützt nachvollziehbar. Dies erhöht die Compliance, vereinfacht externe Nachweispflichten und stärkt die Glaubwürdigkeit der eingesetzten Qualitätssiegel. Unternehmen profitieren von transparenten Prozessen, klaren Verantwortlichkeiten und einer digitalisierten Plattform, die Audit- und Vertragsmanagement effizient, sicher und nachvollziehbar gestaltet.

Zentrale QS-Datendrehscheibe mit REST-Schnittstellenintegration

Das ERP-System fungiert als zentrale Plattform zur Verwaltung, Verarbeitung und Weiterleitung qualitätsrelevanter Daten aus verschiedenen QS-Programmen – national wie international. Über standardisierte REST-APIs wird ein nahtloser, sicherer Datenaustausch mit externen Systemen, QS-Partnern und Labelorganisationen ermöglicht. Medienbrüche werden vermieden, die Datenqualität steigt, und der aktuelle Status von Zertifizierungen, Prüfungen und Produktbewegungen ist jederzeit in Echtzeit nachvollziehbar. Unternehmen profitieren von transparenten Prozessen, effizienter Zusammenarbeit und einer digitalisierten, revisionssicheren QS-Datenverwaltung, die Compliance, Prüfprozesse und Qualitätsmanagement nachhaltig unterstützt.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Zertifikats- und Auditmanagement

Verwalten Sie Auditdaten, Prüfberichte und Zertifikate strukturiert und revisionssicher. Fristen, Gültigkeiten und Verlängerungen werden automatisch überwacht – ideal für anerkannte Qualitäts- und Nachhaltigkeitslabel.

Vertrags- und Programmverwaltung

Behalten Sie den Überblick über teilnehmende Betriebe, Vertragstypen und Programmbedingungen. Änderungen, Genehmigungen und Abrechnungen erfolgen regelbasiert und dokumentiert.

Datenintegration & digitale Partnerkommunikation

Austausch mit Zertifizierungsstellen, Kontrollbetrieben und Partnerorganisationen über Schnittstellen und digitale Workflows – schnell, sicher und medienbruchfrei.

Audit-Management

Bildet die gesamte Auditstrecke von der Planung über die Durchführung bis zur Maßnahmenverfolgung digital ab, inklusive Fristenkontrolle, Workflow-Steuerung und revisionssicherer Dokumentation.

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Das DMS archiviert zentral Prüfberichte, Zertifikate, Protokolle und Nachweise. Es versioniert sie ebenfalls und stellt die jederzeit auditfähig bereit.

Partner- und Kundenportal

Ein Portal das zertifizierte Betriebe, Auditoren, Zertifizierungsstellen und Labelgeber rollenbasierten Zugriff auf Termine, Berichte, Dokumente und Zertifikatsstände erhalten – medienbruchfrei und nachvollziehbar.

Risikobasiertes Kontroll- und QS-System

Ein System, das Auditfrequenz, Prüfintensität und Priorisierung anhand von Risikoklassen, Auffälligkeiten und historischen Abweichungen automatisch steuert, um Ressourcen effizient einzusetzen und die Prüfsicherheit zu erhöhen.

Zu allen Features!

ERP weitergedacht – mit KI

fabAI – Ihre KI für digitales Unternehmenswissen, Automatisierung und Effizienzsteigerung

Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit fabAI, der intelligenten KI-Lösung von fab4minds. fabAI digitalisiert Ihr gesamtes Unternehmenswissen, optimiert interne Informationsprozesse und schafft die Basis für eine vollständig vernetzte, automatisierte Arbeitswelt. KI-gestützte Prognosen unterstützen eine bedarfsgerechte Produktions- und Absatzplanung sowie eine optimierte Lagerhaltung. Gleichzeitig werden Muster und Abweichungen im Kundenverhalten frühzeitig erkannt. Über den integrierten Chatbot lassen sich Analysen, Informationen und Aktionen direkt und effizient im ERP nutzen.

Mehr erfahren

KI Features

Zentrales KI-gestütztes Knowledge Management & ECM

fabAI bündelt Unternehmenswissen erstmals ganzheitlich auf einer KI-gestützten Plattform. Statt Daten über verschiedene Systeme und Ordner zu verteilen, greift die KI in Echtzeit auf ERP, Prozesskennzahlen, Finanzdaten (FI/CO), BI-Systeme sowie Dokumente zu. Inhalte werden kontextualisiert, verstanden und rollenbasiert aufbereitet, passend zu Aufgabenbereich und Fragestellung der Nutzer*innen. So entsteht eine intelligente Wissensschicht, die Mitarbeitende im Tagesgeschäft unterstützt, Entscheidungen beschleunigt und Transparenz über Abteilungen und Standorte hinweg schafft.

Sprachsteuerung für ERP & KI

Mit fabAI steuern Nutzer*innen Funktionen, Abfragen und Workflows direkt per Sprache oder Chat. Statt komplexer Menüs können Mitarbeitende einfach Fragen stellen oder Befehle eingeben – fabAI liefert sofort kontextbezogene Ergebnisse und automatisiert Aufgaben. Diese intuitive Interaktion senkt die Einstiegshürde in ERP- und IT-Systeme und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag.

Intelligente Cluster-Analyse für Kunden- & Prozessdaten

Die KI-Cluster-Analyse von fabAI erkennt automatisch Muster, Abweichungen und Veränderungen im Kunden- und Prozessverhalten – zuverlässig, in Echtzeit und ohne manuelle Suche. So können Unternehmen frühzeitig reagieren, Optimierungen priorisieren und negative Effekte vermeiden. Typische Anwendungsfälle: - Frühwarnsystem Kundenabwanderung: Veränderungen im Kaufverhalten erkennen und Gegenmaßnahmen ableiten - Sortimentsanalyse: Nachfrageschwankungen frühzeitig identifizieren und Angebote anpassen - Liefer- und Qualitätsüberwachung: Engpässe oder Probleme erkennen und Prozesse optimieren

KI-gestütztes Inventory Forecasting

Das Inventory Forecasting von fabAI analysiert automatisch historische Bedarfe, Bestellverhalten, saisonale Schwankungen und standortbezogene Daten, um präzise Vorhersagen für Artikelverfügbarkeit zu liefern. So wird Bestandsmanagement vorausschauend, Engpässe werden reduziert und die Lagerlogistik optimiert. Ergebnisse für Ihr Unternehmen: - Optimale Warenverteilung: Artikel werden dort disponiert, wo sie gebraucht werden - Reduzierte Lager- und Kapitalbindungskosten - Minimierte Fehlmengen durch frühzeitige Engpass-Erkennung - Stabile Lieferfähigkeit auch bei schwankender Nachfrage

Sales und Production Forecasting mit KI

fabAI wertet historische Bestelldaten, saisonale Muster und externe Einflussfaktoren wie Wetter, Feiertage oder Markttrends aus, um präzise Absatz- und Produktionsprognosen zu erstellen. Dadurch lassen sich Überbestände vermeiden, Produktionskapazitäten optimal nutzen und Beschaffungsprozesse effizient steuern. Unternehmen profitieren von einer datenbasierten Grundlage für die tägliche operative Planung, direkt integriert ins ERP-System, die Entscheidungen beschleunigt, Ressourcen optimal verteilt und gleichzeitig die Lieferfähigkeit sichert.