Pflegedokumentation

Digitale Pflegedokumentation – verständlich, mobil und rechtssicher

Pflegeeinrichtungen stehen unter hohem Druck: steigende Dokumentationspflichten, zunehmende regulatorische Anforderungen, Fachkräftemangel und nur begrenzte Zeit für administrative Aufgaben im Pflegealltag. Eine moderne Pflegedokumentation muss daher weit mehr leisten als nur Daten zu erfassen. Sie muss Pflegekräfte entlasten, Informationen verständlich strukturieren und gleichzeitig rechtssicher dokumentieren – vom Aufnahmegespräch über die tägliche Pflege bis zur Leistungsnachweisführung. Eine digitale Pflegedokumentationslösung, die die Sprache der Pflege versteht, vernetzt alle relevanten Prozesse intelligent. So entsteht die Grundlage für hohe Pflegequalität, Transparenz in allen Abläufen und effiziente, nachvollziehbare Prozesse, die sowohl interne Standards als auch gesetzliche Vorgaben zuverlässig erfüllen.

Dynamische Pflegeanweisungen mit individueller Anpassung

Pflegeanweisungen lassen sich flexibel erstellen, pflegefachlich strukturieren und situationsabhängig anpassen. Sie sind direkt mit Maßnahmenplänen, Pflegezielen und ärztlichen Verordnungen verknüpft und bilden sowohl standardisierte Pflegestandards als auch die individuellen Bedürfnisse von Bewohnerinnen oder Patientinnen ab. Alle Änderungen werden transparent dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar. Auf diese Weise entsteht ein dynamisches, rechtssicheres Pflegekonzept, das die Kontinuität der Versorgung sicherstellt und die fachliche Qualität der Pflege sichtbar macht. Die Lösung unterstützt Pflegekräfte dabei, effizient zu arbeiten, gleichzeitig Qualität und Compliance zu gewährleisten und individuelle Pflegeprozesse strukturiert und rechtssicher zu dokumentieren.

Intelligentes BI-System mit automatischem Alerting

Ein integriertes Business-Intelligence-System wertet Pflege-, Leistungs- und Prozessdaten kontinuierlich und in Echtzeit aus. Auffälligkeiten wie fehlende Dokumentationen, Pflegeengpässe, Medikationsabweichungen oder nicht erfüllte Maßnahmen werden automatisch erkannt und durch intelligente Warnmeldungen sichtbar gemacht. Leitungskräfte, Pflegedienstleitungen und Qualitätsbeauftragte erhalten so frühzeitig Hinweise auf Handlungsbedarf und können gezielt eingreifen, bevor Probleme eskalieren. Dieses Vorgehen erhöht die Prozesssicherheit, unterstützt das Qualitätsmanagement und stärkt die Pflegeorganisation insgesamt. Gleichzeitig werden Pflegekräfte entlastet, die Qualität der Versorgung verbessert und Abläufe effizient überwacht.

Mobile-First-Dokumentation für den Pflegealltag

Die digitale Pflegedokumentation ist konsequent auf den mobilen Einsatz ausgerichtet und unterstützt Pflegekräfte direkt am Ort der Leistungserbringung. Leistungen, Vitalwerte, Beobachtungen und weitere pflegerelevante Ereignisse werden per Smartphone, Tablet oder Pflegewagen-PC in Echtzeit erfasst. Dank dieser mobilen Erfassung entfallen Medienbrüche und nachträgliche Dokumentation, wodurch Zeit eingespart und die Datenqualität deutlich erhöht wird. Pflegekräfte können sich stärker auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren, während alle Informationen jederzeit aktuell und für das gesamte Team verfügbar sind. Die Lösung schafft somit effiziente, transparente und rechtssichere Abläufe, die den Pflegealltag spürbar erleichtern und gleichzeitig die Qualität der Dokumentation und Patientenversorgung sichern.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Dokumentation von Qualitäts- und Prüfstandards

Pflegestandards, interne Prüfpläne und externe Vorgaben werden systematisch erfasst und dokumentiert – digital, strukturiert und jederzeit auditfähig. Dadurch entsteht eine transparente und nachvollziehbare Grundlage für die Qualitätssicherung in der Pflege.

Erfassung und Auswertung von Qualitätskennzahlen

Mit wenigen Klicks erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alle relevanten Qualitätsindikatoren. Ob Pflegeergebnisse, Risikobewertungen oder Durchführungsquoten, alle Daten sind auswertbar, nachvollziehbar und direkt für Berichte oder interne Analysen verfügbar.

Maßnahmen- und Abweichungsmanagement

Abweichungen von Standards werden automatisch erkannt, dokumentiert und in konkrete Maßnahmen überführt. Verantwortlichkeiten, Fristen und Nachverfolgung sind klar definiert, sodass eine lückenlose Qualitätssicherung gewährleistet ist und die Pflegeprozesse kontinuierlich optimiert werden können.

Workflow & Collaboration Module

Ein zentrales Workflow- und Kommunikationsmodul sorgt für strukturierte Übergaben zwischen Schichten und Berufsgruppen. Pflegebezogene Informationen, Aufgaben und Ereignisse werden prozessgeführt übergeben und nachvollziehbar dokumentiert. Dadurch werden Informationsverluste minimiert und die Kontinuität der Pflege über Schichtgrenzen hinweg sichergestellt.

Dokumentenmanagementsystem

Das ERP-integrierte DMS verwaltet alle pflegerelevanten Dokumente zentral und strukturiert. Assessments, Einwilligungen, Arztberichte und externe Unterlagen sind versioniert, durchsuchbar und direkt mit Pflegefällen verknüpft. Das beschleunigt interne Abläufe, erleichtert Prüfungen und sorgt für eine revisionssichere Dokumentation.

Qualitätsmanagement

Erfassen Sie Qualitätsdaten, Prüfergebnisse und Herkunftsinformationen direkt im System. Alle Daten sind dokumentensicher, jederzeit abrufbar und erfüllen höchste Standards für Nachvollziehbarkeit und Compliance.

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Zentrales KI-gestütztes Knowledge Management & ECM

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Sprachsteuerung für ERP & KI

Mit fabAI steuern Nutzer*innen Funktionen, Abfragen und Workflows direkt per Sprache oder Chat. Statt komplexer Menüs können Mitarbeitende einfach Fragen stellen oder Befehle eingeben – fabAI liefert sofort kontextbezogene Ergebnisse und automatisiert Aufgaben. Diese intuitive Interaktion senkt die Einstiegshürde in ERP- und IT-Systeme und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag.

Intelligente Cluster-Analyse für Kunden- & Prozessdaten

Die KI-Cluster-Analyse von fabAI erkennt automatisch Muster, Abweichungen und Veränderungen im Kunden- und Prozessverhalten – zuverlässig, in Echtzeit und ohne manuelle Suche. So können Unternehmen frühzeitig reagieren, Optimierungen priorisieren und negative Effekte vermeiden. Typische Anwendungsfälle: - Frühwarnsystem Kundenabwanderung: Veränderungen im Kaufverhalten erkennen und Gegenmaßnahmen ableiten - Sortimentsanalyse: Nachfrageschwankungen frühzeitig identifizieren und Angebote anpassen - Liefer- und Qualitätsüberwachung: Engpässe oder Probleme erkennen und Prozesse optimieren

KI-gestütztes Inventory Forecasting

Das Inventory Forecasting von fabAI analysiert automatisch historische Bedarfe, Bestellverhalten, saisonale Schwankungen und standortbezogene Daten, um präzise Vorhersagen für Artikelverfügbarkeit zu liefern. So wird Bestandsmanagement vorausschauend, Engpässe werden reduziert und die Lagerlogistik optimiert. Ergebnisse für Ihr Unternehmen: - Optimale Warenverteilung: Artikel werden dort disponiert, wo sie gebraucht werden - Reduzierte Lager- und Kapitalbindungskosten - Minimierte Fehlmengen durch frühzeitige Engpass-Erkennung - Stabile Lieferfähigkeit auch bei schwankender Nachfrage

Sales und Production Forecasting mit KI

fabAI wertet historische Bestelldaten, saisonale Muster und externe Einflussfaktoren wie Wetter, Feiertage oder Markttrends aus, um präzise Absatz- und Produktionsprognosen zu erstellen. Dadurch lassen sich Überbestände vermeiden, Produktionskapazitäten optimal nutzen und Beschaffungsprozesse effizient steuern. Unternehmen profitieren von einer datenbasierten Grundlage für die tägliche operative Planung, direkt integriert ins ERP-System, die Entscheidungen beschleunigt, Ressourcen optimal verteilt und gleichzeitig die Lieferfähigkeit sichert.