fabAI · KI für GeschäftsprozessefabAI · AI for business processes

Ihre KI. Mit Ihren Daten, nach Ihren Regeln.

Your AI. With your data, by your rules.

fabAI kennt Ihre Aufträge, Chargen und Bestände, bereitet Entscheidungen vor und übernimmt wiederkehrende Arbeit – entwickelt in Österreich und gehostet in der EU oder auf Ihrer eigenen Hardware.

fabAI knows your orders, batches and inventory, prepares decisions and takes over recurring work – developed in Austria and hosted in the EU or on your own hardware.

  • Entwickelt in ÖsterreichDeveloped in Austria
  • Gehostet in der EUHosted in the EU
  • DSGVO-konformGDPR-compliant

Was ist fabAI?What is fabAI?

Die KI-Plattform für Ihre Geschäftsprozesse.

The AI agent platform for your business processes.

KI-Agenten erledigen wiederkehrende Aufgaben direkt in Ihren Abläufen – mit Ihren Daten und nach Ihren Regeln. Sie nutzen fertige Agenten oder erstellen eigene ohne Programmierung.

AI agents handle recurring tasks directly in your workflows – with your data and by your rules. Use ready-made agents or create your own without programming.

  • KI-AgentAI agenterledigt eine Aufgabe selbstständig – zum Beispiel Eingangsrechnungen prüfen oder Bestellungen aufnehmen.handles a task on its own – for example checking incoming invoices or taking in orders.
  • Prüfer & RichterCheckers & judgeskontrollieren jedes Ergebnis anhand Ihrer Vorgaben, bevor es wirkt.verify every result against your requirements before it takes effect.
  • Mit oder ohne fabularWith or without fabularfabAI arbeitet eigenständig mit Ihren bestehenden Systemen. Mit der fabular Business Plattform ist fabAI zusätzlich direkt in Ihre Prozesse integriert.fabAI works on its own with your existing systems. With the fabular business platform, fabAI is also integrated directly into your processes.

Herkunft & BetriebOrigin & operation

Aus Österreich. Gehostet in der EU.

From Austria. Hosted in the EU.

  • Entwickelt in ÖsterreichDeveloped in Austriavon fab4minds in Wien und Vitis – Entwicklung und Support aus einer Handby fab4minds in Vienna and Vitis – development and support from a single source
  • Gehostet in der EUHosted in the EUin der Cloud in der EU, On-Premises oder lokal auf Ihrer Hardwarein the cloud in the EU, on-premises or locally on your hardware
  • DSGVO-konformGDPR-compliantIhre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolleyour data stays under your control

fabAI im VideofabAI on video

fabAI in 46 Sekunden

fabAI in 46 seconds

Sehen Sie, wie fabAI arbeitet – mit Ihren Daten, nach Ihren Regeln und mit Ihnen als letzter Instanz.

See how fabAI works – with your data, by your rules and with you having the final say.

EinsatzfälleUse cases

Was fabAI für Sie erledigt.

What fabAI takes off your plate.

KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Arbeit in Ihren Fachbereichen. Sie bereiten vor, Prüfer kontrollieren – und Sie behalten die Entscheidung.

AI agents take over recurring work in your departments. They prepare, checkers verify – and the decision stays with you.

  • Einkauf & FinanzenPurchasing & finance

    Belege, die sich selbst erfassen

    Documents that capture themselves

    • Eingangsrechnungen lesen, mit der Bestellung abgleichen und zur Buchung vorbereitenRead incoming invoices, match them with the purchase order and prepare them for posting
    • Periodenabschluss vorbereiten und lückenlos dokumentierenPrepare the period-end close and document it in full
  • Vertrieb & eCommerceSales & eCommerce

    Aufträge, die schneller laufen

    Orders that move faster

    • Bestellungen aus Webshop, EDI oder E-Mail aufnehmen und Verfügbarkeit prüfenTake in orders from web shop, EDI or email and check availability
    • Angebote kalkulieren und passende Zusatzprodukte vorschlagenCalculate quotes and suggest matching additional products
  • Lager & LogistikWarehouse & logistics

    Lieferungen, die planbar sind

    Deliveries you can plan

    • Lagerplätze zuweisen und Kommissionierung vorbereitenAssign storage locations and prepare picking
    • Spediteure koordinieren und Kundinnen und Kunden über den Lieferstatus informierenCoordinate carriers and keep customers informed about delivery status
  • Produktion & QualitätProduction & quality

    Qualität, die mitdenkt

    Quality that thinks ahead

    • Kapazitäten planen und auf neue Aufträge oder Materialengpässe reagierenPlan capacities and respond to new orders or material shortages
    • Prüfpläne anpassen und Abweichungen revisionssicher dokumentierenAdapt inspection plans and document deviations in an audit-proof way

Berechnet am Beispiel eines KundenCalculated for a customer example

  • 1.524 Std.1,524 hrsErsparnis pro Jahrsaved per year
  • bis zu 90 %up to 90%weniger Erfassungsaufwandless data entry effort
  • 1–2 Tage1–2 daysschnellerer Monatsabschlussfaster month-end close

FunktionenFeatures

Was fabAI konkret kann.

What fabAI actually does.

fabAI arbeitet direkt in Ihren Abläufen – mit den Daten, Prozessen und Systemen, mit denen Ihr Team täglich arbeitet.

fabAI works directly in your workflows – with the data, processes and systems your team uses every day.

  • Fragen an Ihre Daten

    Ask your data

    Stellen Sie Fragen in normaler Sprache – fabAI antwortet in Sekunden mit Auswertungen aus Ihren aktuellen Daten.

    Ask questions in plain language – fabAI answers in seconds with reports from your current data.

  • Belege automatisch erfassen

    Capture documents automatically

    Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden gelesen, geprüft und als Vorgang angelegt.

    Invoices, delivery notes and forms are read, checked and created as transactions.

  • Agenten für Routinearbeit

    Agents for routine work

    Agenten bereiten Bestellungen, Buchungen und Lieferungen vor und legen sie Ihnen zur Freigabe vor.

    Agents prepare purchase orders, postings and deliveries and present them to you for approval.

  • Wissen auf Zuruf

    Knowledge on demand

    fabAI beantwortet Fragen zu Dokumenten, Richtlinien und Prozesswissen – für alle Mitarbeitenden, im Rahmen ihrer Berechtigungen.

    fabAI answers questions about documents, policies and process knowledge – for every employee, within their permissions.

  • Vorschläge & Prognosen

    Suggestions & forecasts

    Absatzprognosen, Bestellvorschläge und Hinweise auf Engpässe in der Lieferkette – damit Sie frühzeitig handeln können.

    Sales forecasts, order suggestions and early notice of supply chain bottlenecks – so you can act in good time.

  • Kommunikation automatisieren

    Automate communication

    Korrespondenz, Benachrichtigungen und Statusmeldungen laufen automatisch – vollständig nachvollziehbar dokumentiert.

    Correspondence, notifications and status updates run automatically – fully documented and traceable.

So arbeitet fabAIHow fabAI works

Die KI, die nach Ihren Regeln arbeitet.

The AI that works by your rules.

Agenten arbeiten selbstständig, Prüfer und Richter kontrollieren nach Ihren Vorgaben – und die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Agents work independently, checkers and judges verify according to your requirements – and the decision stays with you.

  1. AgentenAgents

    Arbeiten selbstständig

    Work independently

    Erkennen Risiken und Chancen, bereiten Vorgänge vor und schlagen Lösungen vor – nach den Regeln, die Sie festlegen.

    Spot risks and opportunities, prepare transactions and propose solutions – according to the rules you set.

  2. Prüfer & RichterCheckers & judges

    Prüfen nach Ihren Vorgaben

    Verify against your requirements

    Kontrollieren jedes Ergebnis, bevor es wirkt – so arbeitet fabAI verlässlich mit Ihren Geschäftsdaten.

    Check every result before it takes effect – so fabAI works reliably with your business data.

  3. SieYou

    Entscheiden

    Decide

    Sie sehen, was die Agenten tun und was zur Freigabe bereitsteht. Maximale Kontrolle, maximale Effizienz.

    You see what the agents are doing and what is ready for approval. Maximum control, maximum efficiency.

Ihre RegelYour rule Ihr TeamYour team fabAI Ihre RegelYour rule Ihr TeamYour team fabAI

Ihre RegelYour rule

Sie bestimmen, wer übernimmt.

You decide who takes over.

  • AutomatischAutomaticwenn Ihre Regel erfüllt istwhen your rule is met
  • FreigabeApprovaldurch Ihr Team, mit einem Klickby your team, with one click
  • ProtokollLogjede Aktion nachvollziehbarevery action traceable

Ihre Abläufe sind in fabular als Prozesse hinterlegt. An jedem Schritt legen Sie fest, ob Ihr Team oder fabAI übernimmt.

Your workflows are stored in fabular as processes. For every step, you decide whether your team or fabAI takes over.

  • Kennt Ihr UnternehmenKnows your companyfabAI arbeitet direkt mit Ihren Auftrags-, Chargen- und Lagerdaten aus fabular – auf derselben Datenbasis wie Ihr Team.fabAI works directly with your order, batch and inventory data from fabular – on the same data foundation as your team.
  • Kennt Ihre RechteKnows your permissionsJede Person sieht mit fabAI genau die Daten, für die sie berechtigt ist.With fabAI, everyone sees exactly the data they are authorised to see.
  • Denkt im GesamtprozessThinks in end-to-end processesfabAI stellt die Agenten, fabular verbindet sie zu durchgängigen Abläufen – vom ersten Schritt bis zum Ergebnis.fabAI provides the agents, fabular connects them into end-to-end workflows – from the first step to the result.

Ihr EinstiegYour way in

Zwei Wege zu Ihren KI-Agenten.

Two ways to your AI agents.

Wählen Sie den Weg, der zu Ihrem Unternehmen passt – beide führen zum selben Ziel.

Choose the path that suits your company – both lead to the same goal.

Ihre KI-Agenten in fabularYour AI agents in fabular
  • Fertig verfügbarReady-made

    Sofort nutzen

    Use right away

    Fertige KI-Agenten für Einkauf, Vertrieb, Finanzen, Logistik und Qualität stehen in fabular bereit.

    Ready-made AI agents for purchasing, sales, finance, logistics and quality are available in fabular.

    In der Demo ansehen →See them in a demo →
  • Ohne ProgrammierungNo programming

    Selbst erstellen

    Build your own

    Ihre Fachbereiche erstellen eigene Agenten – mit denselben Daten, Regeln und Rechten wie in fabular.

    Your departments create their own agents – with the same data, rules and permissions as in fabular.

    Mit dem Proof of Concept starten →Start with the proof of concept →

KombinierbarBeide Wege lassen sich frei kombinieren. Offen für Ihre Systeme: Schnittstellen wie REST und MCP binden weitere Anwendungen und KI-Werkzeuge an.

CombinableBoth paths can be freely combined. Open to your systems: interfaces such as REST and MCP connect further applications and AI tools.

SicherheitSecurity

Kontrolle bleibt in Ihrem Haus.

Control stays in your hands.

Entwickelt in Österreich, gehostet in der EU: Bei fab4minds ist Sicherheit Teil des Fundaments – auch für die KI.

Developed in Austria, hosted in the EU: at fab4minds, security is part of the foundation – for the AI as well.

  • Aus ÖsterreichFrom AustriaEntwicklung & Support in Wien und VitisDevelopment & support in Vienna and Vitis
  • DSGVO-konformGDPR-compliantHosting und Verarbeitung in der EUHosting and processing in the EU
  • ISO 27001Zertifiziertes RechenzentrumCertified data centre
  • IDW PS 880Geprüfte Finanzprozesse (fabular 4.0.0)Audited financial processes (fabular 4.0.0)
  • Ihre Daten bleiben im Haus

    Your data stays in-house

    fabAI läuft in der EU-Cloud, On-Premises oder lokal auf Ihrer Hardware. Bei lokalem Betrieb bleiben Ihre Daten in Ihrem Netzwerk.

    fabAI runs in the EU cloud, on-premises or locally on your hardware. With local operation, your data stays within your network.

  • Rechte auf Feldebene

    Field-level permissions

    Rollenbasiert, für Menschen wie für KI-Agenten gleichermaßen. Zentrale Anmeldung über OAuth, Microsoft 365 oder LDAP.

    Role-based, for people and AI agents alike. Central sign-in via OAuth, Microsoft 365 or LDAP.

  • Jede Aktion nachvollziehbar

    Every action traceable

    Jede Anfrage und jede Aktion wird protokolliert und einem Menschen oder einem Agenten zugeordnet.

    Every request and every action is logged and assigned to a person or an agent.

Sie entscheiden, wo fabAI läuft: in der EU-Cloud, On-Premises oder lokal auf Ihrer Hardware.

You decide where fabAI runs: in the EU cloud, on-premises or locally on your hardware.

Mehr zur Sicherheit →More about security →

Vertrauen seit über 25 JahrenTrusted for more than 25 years

Diese Unternehmen arbeiten bereits mit fab4minds

These companies already work with fab4minds

fab4minds entwickelt in Österreich Software für Unternehmen im DACH-Raum – mit der fabular Business Plattform und fabAI.

fab4minds develops software in Austria for companies across the DACH region – with the fabular business platform and fabAI.

Multikraft
Taifun
Sonnentor
frischeKiste
Landgarten
Hof Engelhart
Donau Soja
DoN
Dirks Bio Kiste
Debio
Biobäuerliche Vermarktung
BioAustria
Bergkräuter
B2
AMA Marketing

KI Proof of ConceptAI proof of concept

Erst sehen, dann entscheiden.

See it first, then decide.

Aus Ihrer Excel-Liste, Access-Datenbank oder Ihrem Formular wird in rund zwei Wochen eine echte Anwendung auf fabular – bereit für fabAI.

In about two weeks, your Excel list, Access database or form becomes a real application on fabular – ready for fabAI.

  • ca. 2 Wochenapprox. 2 weeksvom ersten Termin bis zur fertigen Anwendungfrom the first meeting to the finished application
  • 2.000 € netto€2,000 netfür den kompletten Proof of Conceptfor the complete proof of concept
  • Geld-zurück-GarantieMoney-back guaranteeSie entscheiden, ob Sie weiterarbeitenYou decide whether to continue

Kostenloser LeitfadenFree guide

KI-ERP-Leitfaden 2026

AI ERP Guide 2026

So erkennen Sie mit KI Risiken frühzeitig, optimieren Prozesse automatisch und reagieren schneller auf Marktveränderungen.

How AI helps you spot risks early, optimise processes automatically and respond faster to market changes.

Leitfaden herunterladenDownload the guide

FragenQuestions

Häufige Fragen zu fabAI

Frequently asked questions about fabAI

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an office@fab4minds.com oder rufen Sie an unter +43 2841 200300.

Have another question? Write to us at office@fab4minds.com or call +43 2841 200300.

Was ist fabAI?What is fabAI?

fabAI ist die KI-Agenten-Plattform von fab4minds. KI-Agenten erledigen wiederkehrende Aufgaben direkt in Ihren Geschäftsprozessen – mit Ihren Daten und nach Ihren Regeln.

fabAI is the AI agent platform by fab4minds. AI agents handle recurring tasks directly in your business processes – with your data and by your rules.

Brauchen wir fabular, um fabAI zu nutzen?Do we need fabular to use fabAI?

Nein. fabAI arbeitet eigenständig mit Ihren bestehenden Systemen. Mit der fabular Business Plattform ist fabAI zusätzlich direkt in Ihre Prozesse integriert. Mit der Fachlösung Unternehmensintelligenz erhalten Sie KI-gestützte Auswertungen, Frühwarnungen und Berichte unabhängig von Ihrem ERP-System.

No. fabAI works on its own with your existing systems. With the fabular business platform, fabAI is also integrated directly into your processes. With the business intelligence industry solution, you get AI-supported analyses, early warnings and reports independently of your ERP system.

Wo wird fabAI entwickelt und gehostet?Where is fabAI developed and hosted?

fabAI wird von fab4minds in Österreich entwickelt – in Wien und Vitis. Betreiben können Sie fabAI in der Cloud in der EU, On-Premises oder lokal auf Ihrer eigenen Hardware. Bei lokalem Betrieb bleiben Ihre Daten in Ihrem Netzwerk.

fabAI is developed by fab4minds in Austria – in Vienna and Vitis. You can run fabAI in the cloud in the EU, on-premises or locally on your own hardware. With local operation, your data stays within your network.

Mit welchen Daten arbeitet fabAI?What data does fabAI work with?

fabAI arbeitet mit Ihren Unternehmensdaten – etwa Aufträgen, Chargen, Beständen, Belegen und Dokumenten, aus fabular oder Ihren bestehenden Systemen. Jede Person sieht dabei genau die Daten, für die sie berechtigt ist.

fabAI works with your company data – such as orders, batches, inventory, receipts and documents, from fabular or your existing systems. Everyone sees exactly the data they are authorised to see.

Wie stellt fabAI sicher, dass Ergebnisse stimmen?How does fabAI make sure results are correct?

Prüfer und Richter kontrollieren jedes Ergebnis anhand Ihrer Vorgaben, bevor es wirkt. Sie legen fest, was fabAI selbstständig erledigt und was Ihr Team freigibt. Jede Aktion wird protokolliert.

Checkers and judges verify every result against your requirements before it takes effect. You decide what fabAI handles on its own and what your team approves. Every action is logged.

Wie viel Kontrolle hat unsere IT über fabAI?How much control does our IT have over fabAI?

Die volle Kontrolle. Ihre IT legt fest, welche Skills aktiv sind, welche Daten die KI nutzen darf, welche Aktionen automatisch laufen und welche Schwellenwerte gelten. Alle Aktivitäten sind protokolliert und auditierbar.

Full control. Your IT decides which skills are active, which data the AI may use, which actions run automatically and which thresholds apply. All activities are logged and auditable.

Können wir eigene KI-Agenten erstellen?Can we create our own AI agents?

Ja. Ihre Fachbereiche erstellen eigene Agenten ohne Programmierung – mit Ihren Daten, Regeln und Rechten. Zusätzliche Skills binden Sie per Import ein, zum Beispiel aus Claude.

Yes. Your departments create their own agents without programming – with your data, rules and permissions. You can add further skills by import, for example from Claude.

Was kostet fabAI?How much does fabAI cost?

Der Preis richtet sich nach Einsatzumfang und Betriebsmodell – Ihre individuelle Einschätzung erhalten Sie im Erstgespräch. Zum Kennenlernen eignet sich der KI Proof of Concept um 2.000 € netto mit Geld-zurück-Garantie.

The price depends on the scope and operating model – you receive an individual estimate in the initial meeting. The AI proof of concept for €2,000 net with a money-back guarantee is a great way to get started.

Wie starten wir am besten?What is the best way to start?

Mit dem KI Proof of Concept: In rund zwei Wochen wird aus Ihrer Excel-Liste, Access-Datenbank oder Ihrem Formular eine echte Anwendung auf fabular – bereit für fabAI.

With the AI proof of concept: in about two weeks, your Excel list, Access database or form becomes a real application on fabular – ready for fabAI.

Contact

How would fabAI work in your company?

In a free 30-minute initial meeting, we show you fabAI using processes from your industry – with no obligation and directly with our team.
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