Release Note

v4.0.0 – Mai 2026

Neue Funktionen. Mehr Flexibilität.
Mit v4.0.0 macht fabular. einen großen Sprung nach vorne: Künstliche Intelligenz wird nativ Teil des Systems, die App wächst zur vollwertigen mobilen Plattform — und quer durch alle Module gibt es spürbare Neuerungen. Dazu kommen ein erweitertes FIBU-Modul mit nicht-festgeschriebenen Buchungsstapeln sowie umfangreiche PIM-Erweiterungen im Bereich Inhaltsstoffe und Artikelverwaltung.
2
Neue Apps
50+
Verbesserungen
2
Highlights
10+
Neue Features

Highlights & Innovations

Shop App — die mobile Plattform für eure Kunden

Die Shop App, der Onlineshop für eure Kunden, ist ab sofort als vollwertige mobile App für iOS und Android verfügbar — die vollwertige digitale Verkaufsplattform für eure Kunden, auf jedem Gerät.

Webinar

Dienstag 09. Juni 2026
10:30-11:30 Uhr

Seien Sie dabei, wenn wir am 09. Juni 2026 um 10:30 Uhr live enthüllen, was fabular 4.0.0 für Ihr Unternehmen bedeutet – mit bahnbrechenden Features, der nächsten Generation von fabAI und allem, was Ihr ERP fit für die Zukunft macht.

Künstliche Intelligenz nativ in fabular.

Mit v4.0.0 hält KI offiziell Einzug in fabular.: Prompts können als eigenständige Objekte angelegt, verwaltet und wiederverwendet werden. Eine Chat-History speichert Konversationen direkt im System für volle Nachvollziehbarkeit. Intelligente Unterstützung wird damit ein natürlicher Teil des täglichen Arbeitens — direkt dort, wo die Daten entstehen.

Features

Wir glauben, dass gute Software nie fertig ist. Sie wächst mit den Menschen, die sie nutzen — und mit den Herausforderungen, die sie täglich meistern.
Die Features dieser Version sind das Ergebnis dieses Gedankens: durchdacht, praxisnah und mit dem klaren Ziel, euren Alltag wirklich zu verändern.

Improvements

Details machen den Unterschied. Jede Verbesserung in dieser Liste ist das Ergebnis von Feedback, Beobachtung und dem Anspruch,
fabular. jeden Tag ein bisschen besser zu machen — für die, die täglich damit arbeiten.
AI/KI: ActivityFlow – Checked-Icon & flexiblere Hinweistexte
Sobald eine Enquiry den Status „finished“ erreicht, wird sie in der Übersicht mit einem Check-Icon markiert — der Fortschritt ist auf einen Blick sichtbar. Hinweistexte, die ihren Inhalt aus einer Abfrage beziehen, benötigen keinen verpflichtenden Fixtext mehr. Das macht Konfigurationen schlanker und leichter wartbar.
AI/KI: ActivityFlow – Ergebnisse kategorisieren & erweiterte Enquiry-Funktionen
Aufgabenergebnisse können jetzt in die Kategorien positiv, negativ oder neutral eingeteilt werden — für bessere Auswertbarkeit und Übersicht. Der Umfrage-Header zeigt zusätzliche Informationen an: Region des Partners sowie Ansprechpartner inkl. E-Mail. Berechnete Felder im Fragebogen übernehmen jetzt korrekt die eingestellte Breite. Workflowrelevante Enquiries können über einen eigenen Foreign Key gezielt einem Partner zugewiesen werden, und Verarbeitungsschritte in Ablauffolgen erkennen jetzt dynamisch die auslösende FlowPos.
AI/KI: Agenten-Orchestrierung & Enterprise Performance Hub
Die KI-Agenten-Orchestrierung ermöglicht es, mehrere Agenten zu verwalten und deren Zusammenspiel zu steuern. Der Enterprise Performance Hub gibt einen Überblick über alle laufenden Agenten, ihre Funktionen und Auslastung. Eine neue Aufgabenplanungsoberfläche zeigt, wann welcher Agent ausgeführt wird.
AI/KI: Flexible Modellauswahl – Lokal, Cloud & Multi-Model
fabular. unterstützt jetzt den Betrieb von KI-Modellen auf lokaler Hardware — wahlweise on-premise (z.B. in Asia oder Frankfurt) oder in der Cloud. Jeder Assistent kann unabhängig konfiguriert werden: Unterschiedliche Agenten können unterschiedliche Modelle und Locations verwenden. Unterstützte Modelle: Gemma (lokal), Azure OpenAI, Mistral/Qwen und weitere.
AI/KI: Fragebogen an Tour anhängbar
Fragebögen können jetzt direkt an Touren angehängt werden — analog zur Funktion bei Partner und Artikel. Die Zuordnung erfolgt abhängig vom TourType.
Belege: Artikel – Pflanzenschutzmittel-Feld & Lagermengen-Widget
Artikel können jetzt mit einer Pflanzenschutzmittel-Registrierungsnummer versehen werden — konfigurierbar über UI-Configs als optionales oder verpflichtendes Feld. Zusätzlich zeigt das Lagermengen-Widget jetzt auch dann Werte an, wenn keine Bestellungen vorliegen.
Belege: Artikel – Versionierung Beschaffungsart korrekt
Beim Versionieren eines Artikels wird die Beschaffungsart (ArticleProcurement) jetzt korrekt mitgeführt und beim Akzeptieren eines ChangeSets in die gültige Version übernommen — Datenverlust beim Versionieren ist damit ausgeschlossen.
Belege: GLD-Referenzwert – Abweichung in % konfigurierbar
Neben dem GLD-Referenzwert gibt es jetzt ein neues Feld für die erlaubte prozentuale Abweichung. Erreichbar über das UI-C article_erp_other_allowedMovingAvgPriceDeviationPct.
Belege: Lieferbedingung – Versionierungsfeld neu
Lieferbedingungen erhalten ein neues Feld „Version“, mit dem unterschiedliche Versionen eines Standards nachvollziehbar hinterlegt werden können.
Belege: PIM – Inhaltsstoffe, Vegan-Flag & Duplikation
Inhaltsstoffe können jetzt mit einer Funktionsklasse (z.B. Emulgator) versehen werden, als Allergene gekennzeichnet werden und eine eigene Sortiernummer für den Etikettendruck erhalten. Ein neues Vegan-Flag stellt sicher, dass ein Artikel nur dann als vegan gilt, wenn alle seine Zutaten vegan sind — fabular. prüft das automatisch. Beim Duplizieren von Artikeln können Hersteller, EAN/GTIN und Texte selektiv ausgeschlossen werden. Der Excel-Artikelimport wurde um die Pflichtfelder RefBaseAmount und Steuertyp erweitert.
Belege: Rezepturen – Verlustberechnung in % & Dokument-Flag
Die Eingabe von Brat- und Rüstverlust erfolgt jetzt wahlweise direkt in Prozent — fabular. berechnet automatisch den Grammwert (und umgekehrt). Ein neues Ausnahme-Flag im Rezepturpositionstyp ermöglicht den Ausschluss von Verpackungen aus der Prozentberechnung. Ein neues Dokument-Flag im Rezepturtyp steuert, ob Rezepturpositionen auf Dokumenten angedruckt werden sollen.
Compliance: Audits – Detailinfos in der Flächenkarte
In der Karte der landwirtschaftlichen Produktionsumgebungen werden beim Mouse-Over über ein Feldstück jetzt Regioncodes (1–4), Status und alle verknüpften Artikel des aktuellen Jahres inklusive Fläche angezeigt. Die anzuzeigenden Labels sind über das UI-C crmpartner_prodEnv_map_pointInfo konfigurierbar.
Compliance: Audits – Neue Oberfläche mit Mobile & Foto-Integration
Die Audit-Oberfläche wurde vollständig neu aufgebaut — strukturierter, übersichtlicher und für mobile Endgeräte optimiert. Audits können direkt am Smartphone durchgeführt werden, inklusive Foto-Integration und KI-unterstützter Bewertung.
Compliance: Audits – Sanktionen, Abweichungen & Fragebogen-Erweiterungen
Das Audit-Modul wurde umfangreich erweitert: Antwortarten bei Fragen können jetzt vorausgefüllt oder als Pflichtfeld konfiguriert werden. Fragen erhalten ein optionales Anmerkungsfeld. Prüfer sehen Sanktionsergebnisse und den Bearbeitungszeitraum direkt je Abweichung. Abweichungen werden gemeinsam mit zugehörigen Korrekturmaßnahmen in einer Ansicht dargestellt. Mehrere Prüfvorgänge (EnqPartJobs) können in einem Fragebogen gebündelt werden. Auf jeder übergeordneten Ebene zeigt ein Badge sofort an, ob Verstöße vorliegen. Aufgaben sind ab sofort auch bei neu angelegten Umfragen sofort sichtbar.
Compliance: Kontrollstellenportal – Untergeordnete Kunden in der Übersicht
Im Kontrollstellenportal werden bei Kunden mit untergeordneten Betrieben jetzt auch die Namen und Zertifizierungsstufen der Sub-Kunden in der Übersicht angezeigt — für bessere Orientierung bei komplexen Kundenstrukturen.
CRM: Druckprotokoll
Alle Dateien, die direkt beim Partner über dessen Partner-ID gedruckt werden, werden ab sofort in einem Druckprotokoll gespeichert — für vollständige Nachvollziehbarkeit aller Ausdrucke auf Partnerebene.
CRM: Kampagnensystem – Kontakte übergeordneter Partner
Kontakte des übergeordneten Partners (Parent) sind jetzt auch beim untergeordneten Partner (Child) sichtbar. Damit ist die komplette Kommunikationshistorie auf Betriebsebene einsehbar — auch wenn die ursprüngliche Mail an den Bewirtschafter adressiert war. Aktivierung über ein Flag im Beziehungstyp, danach DaoCache leeren.
CRM: Lead-Erfassung, Sales Funnel & Leadboard
Leads können direkt in fabular. erfasst und in einem Sales Funnel verwaltet werden. Visitenkarten können über die mobile App gescannt und fotografiert werden — die KI erfasst die Daten automatisch und legt den Partner an. Ein neues Leadboard gibt einen Überblick über alle Leads und ihren aktuellen Status im CRM-Prozess.
CRM: Massenbearbeitung – Sprechende Fehlermeldung
Die Fehlermeldung bei der Massenbearbeitung, wenn ein Partner mehr als eine Hauptadresse hat, ist jetzt klar und handlungsorientiert formuliert.
CRM: SEPA-Gläubigeridentifikationsnummer pflegbar
Die SEPA-Gläubigeridentifikationsnummer kann jetzt direkt über die Oberfläche in der Bankverbindung des Mandanten hinterlegt werden — bisher wurde dieser für den Lastschrifteinzug wichtige Wert in Dokumenten fest eingetragen.
CRM: Stammdaten – Kontoinhaber optional
Das Feld „Kontoinhaber“ bei der Bankverbindung kann jetzt über UI-Configs als optionales Feld konfiguriert werden. Bisher war es trotz Deaktivierung des Pflichtfeld-Hakens beim Speichern technisch immer erforderlich.
DMS: KI-Beleganalyse & automatische Verbuchungsvorschläge
Im DMS können Belege jetzt per KI direkt analysiert werden: Der Inhalt wird automatisch ausgelesen, Verbuchungsvorschläge werden generiert und das System leitet das Dokument in den richtigen Workflow. Über Workflows wird gesteuert, wer den Beleg wann freigibt.
DMS: Steuernummer & Dokument-Löschfunktion
Die Steuernummer des Partners wird jetzt auch im DMS angezeigt — inklusive Berücksichtigung mehrfacher UID-Angaben. Dokumente, die noch keinem Workflow zugeordnet sind, können über einen neuen Löschen-Button direkt entfernt werden — solange sie noch im ersten Status sind.
FICO: Buchungsregeln – Zentrale Kontierungsregeln
Kontierungsregeln können jetzt über eine zentrale GUI gepflegt werden — mit Spaltenfilterung und Sortierung. Kontoverwendungen für Konditionen, Konto, Abrechner, Filiale, Steuerfall, Steuerniveau und Land werden gebündelt verwaltet. Partner und Partnergruppen können direkt mit einer Kontierungsregel verknüpft werden.
FICO: FIBU – Buchungsstapel für Bankbuchungen
Die FIBU erhält eine neue Stufe der Buchungskontrolle: Bankbuchungen durchlaufen ab sofort einen Buchungsstapel statt direkt verbucht zu werden. OPs erhalten einen dreigliedrigen Status (offen, ausgeglichen, nicht festgeschrieben), nicht-festgeschriebene Buchungen sind im Kontoblatt klar gekennzeichnet. Stapel können vor der Freigabe bearbeitet werden — OPs hinzufügen, entfernen, Skonto anpassen. Im OP-Ausgleich werden OPs in Stapeln gesperrt und mit Tooltip versehen, Doppelausgleiche sind damit ausgeschlossen. Zusätzlich: Rücklastschrift-Kennzeichnung direkt im Zahlungseingang, erweiterte BMD-Schnittstelle für Steuerperioden und ZM-Meldungs-Kennzeichnung bei Steuerkennzahlen.
FICO: FIBU – Konto-Löschen mit Validator geschützt
Beim Löschen eines Kontos prüft jetzt ein Validator, ob bereits Buchungen vorhanden sind — um versehentliches Löschen aktiver Konten zu verhindern.
FICO: Filiale auf Kontrakt nicht-bearbeitbar schaltbar
Die Filiale auf Kontraktebene kann jetzt über ein UI-Config auf nicht-bearbeitbar gesetzt werden — nützlich für Kontrakte, die über externe Schnittstellen angelegt werden. Standard: bearbeitbar.
FICO: IDW PS 880 Zertifizierung
fabular. ist seit Mai 2026 offiziell nach IDW PS 880 zertifiziert — dem maßgeblichen Standard für ordnungsgemäße Buchführungssoftware in Österreich und Deutschland. Damit kann fabular. als offizielles Buchaltungssystem eingesetzt werden. Standardbelege entsprechen den rechtlichen Compliance-Anforderungen inklusive steuerlicher Deklarationen.
FICO: Konditionen – Abgelehnte Positionen grau
Abgelehnte Positionen in den Konditionen werden jetzt optisch klar als grau gekennzeichnet. Die Farblogik aus LINA/LARA wurde vollständig ins fabular-Core übernommen.
FICO: Kontrakt-Unterpositionen – Status korrekt gesetzt
Beim Buchen von Einkäufen werden die Status der Subpositionen jetzt korrekt mitgesetzt. Das Verhalten ist über ein neues logisches UI-C steuerbar — standardmäßig aktiv.
FICO: Zahllauf – Partnerkennung als Überschrift
Im Zahllauf wird jetzt die Partnerkennung (Partnernummer + Partnername) als Überschrift verwendet. Die Kontonummer erscheint darunter — für bessere Zuordnung von Zahlungen.
FICO: Zahllauf – Suchfeld für Ergebnissuche
Im Zahllauf steht jetzt ein Suchfeld zur Verfügung (mindestens nach Partnernummer), das die Arbeit mit großen Zahllauf-Ergebnissen erheblich erleichtert.
Integrationen: Chameleon – Erweiterte XML-Strukturen unterstützt
Der Chameleon-Baustein unterstützt jetzt komplexere XML-Strukturen: Wiederholende Tags können sowohl mit Attributen als auch mit Kind-Elementen kombiniert werden — für flexiblere und vollständigere EDI-Exporte.
Integrationen: EBICS – Direkte Bankensystem-Anbindung

Die EBICS-Integration ermöglicht eine direkte native Anbindung an das Bankensystem: Kontoauszüge werden automatisiert aus Banken eingelesen, Überweisungen direkt über EBIX übermittelt. Zusätzlich werden Fairtrade-Nachrichten unterstützt.

Integrationen: EDI – Leerzeichen im UNA-Segment konfigurierbar
Im EDI-Export können Leerzeichen im UNA-Segment jetzt über einen eigenen Platzhalter-Parameter (#SPACE_PLACEHOLDER#) definiert werden. Damit werden keine als leer interpretierten Segmente mehr gelöscht, und die Validierung beim Empfänger funktioniert korrekt.
Integrationen: fabAPI – Offizielle WebAPI mit Service-Suites

Die fabAPI bietet eine offizielle, anwendungsfallspezifisch gruppierte REST-API für Standardservices. Verfügbare Suites: E-Commerce, Stock (Lager), Marketing-Transaktionen und Qualitätssicherung. Die Dokumentation ist direkt in fabular. über den Menüpunkt fabAPI einsehbar.

Logistik: Kassa – Lagerausgang korrekt abgeschlossen
Wird über die Kassa ein Verkauf mit Dispo und Lagerausgang erstellt, wird der Lagerausgang jetzt korrekt auf „Abgeschlossen“ gesetzt — für konsistente Daten im gesamten Verkaufsablauf.
Logistik: Neue Benutzeroberfläche - Modernes Design, volle Tablet-Unterstützung

fabular 4.0.0 bringt eine komplett überarbeitete Scanner-Oberfläche für die Logistik – übersichtlicher, einheitlicher und jetzt vollständig für Tablets optimiert, die in der modernen Lagerlogistik nicht mehr wegzudenken sind.

Logistik: Wiegemaske – Diverse Bugfixes
Mehrere Bugs in der Wiegemaske wurden behoben: Anzeigeprobleme bei Gewichtsangaben, Validierungsfehler beim Artikelwechsel, Fehler beim Öffnen bestehender Transaktionen sowie Probleme bei negativen Mengen bei mehreren Quellen.
Logistik: Wiegemaske – Performance-Verbesserung (Bean Caching)
Die TransBean wird jetzt systemweit gecacht und nicht mehr bei jedem API-Call neu aufgebaut. Das verbessert die Performance der Wiegemaske erheblich.
Mobile: Offline-Audit-Funktion
Audits können jetzt offline in der fabular. App gespeichert und durchgeführt werden — kein Internetzugang erforderlich. Nach Abschluss werden die Daten automatisch synchronisiert.
Mobile: Push-Notifications für Shop App Nutzer
Push-Notifications können jetzt direkt an App-Nutzer der Shop App verschickt werden. Kampagnen und Zielgruppen werden über das Kampagnensystem gesteuert — so erreichen gezielte Marketingaktionen die richtigen Kunden direkt am Smartphone.
Planungsrechnung: Budgetierung, Vertriebsplanung & Kanban-Boards
In der Planungsrechnung können jetzt Budgets für die Produktion hinterlegt werden — fabular. ermöglicht einen direkten Soll-Ist-Vergleich. Zusätzlich ist die Vertriebs- und Absatzplanung verfügbar: Jahresvertriebsziele werden erfasst und ebenfalls im Soll-Ist-Vergleich überwacht. Planungsaufgaben können in Kanban- und Scrum-Boards dargestellt werden.
Portal: Deep-Links für Suchseiten aktiviert
Reguläre Suchseiten können jetzt über Deep-Links geöffnet werden. Vier Parameter werden benötigt: param_target, param_searchpage, param_searchprof, param_skipDefaultSearchProfSearch.
Portal: Pool-GUI – Filter & Abfrage direkt sichtbar
In der Pool-GUI kann der Code des Filters und der Datenaufbereitungsabfrage jetzt direkt über ein Popup-Icon eingeblendet werden — ohne den Filter öffnen zu müssen. Aktivierung per UI-C pool_poolpos_filter_filterxdpopup.
Portal: Produktionsumgebungen – Neue Felder & Verwaltung
KG-Portal-Benutzer können neue Produktionsumgebungen jetzt direkt beim Anlegen mit Name, Gemarkung, FLIK und Region befüllen. In der Produktionsertragsübersicht sind die Felder Gemarkung, FLIK, Umstellungsbeginn und Letztes Prüfdatum optional einblendbar, sortierbar und editierbar. Produktionsumgebungen können jetzt gezielt beendet werden — mit der Wahl, ob nur die Kultur oder auch die Fläche entfernt werden soll.
Portal: Searchboard – Schnellerfassung-Werte gespeichert
Die zuletzt gewählten Werte in der Schnellanlage des Suchboards werden jetzt pro Suchprofil im Browser gespeichert und beim nächsten Aufruf vorbelegt.
Produktionsplanung: Engpassanalyse & Gantt-Darstellung
Abhängige Produktionsaufträge werden jetzt in einer Balken- und Gantt-Darstellung visualisiert. Eine Engpassanalyse zeigt den kritischen Pfad: Wenn sich Abfüll- und Mischaufträge überschneiden oder verschieben, wird der konfliktbehaftete Auftrag rot markiert. Die Analyse berücksichtigt auch die Leistungsfähigkeit der einzelnen Ressourcen.
Security: MS 365 Integration & Zwei-Faktor-Authentifizierung
fabular. unterstützt jetzt die MS 365 Integration — Benutzer können sich mit ihrer Microsoft-Identität anmelden. Damit ist auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung über Microsoft direkt verfügbar.
Technik: Neue Oberfläche – Einheitliches Menü & Portalinstanz

Mit fabular 4.0.0 steht ein neues einheitliches Menü zur Verfügung. Alle Funktionen — Portal, App, Backend, E-Commerce — sind jetzt auf einer einheitlichen Portalinstanz zusammengeführt. Direkt im normalen Menü können zum Beispiel auch Shop-Grid-Ansichten aus dem Webshop aufgerufen werden.

Technik: Tomcat 7 → 9 – Security & Performance
Tomcat wurde von Version 7 auf Version 9 aktualisiert. Das bringt deutliche Verbesserungen bei Security und Performance des Applikationsservers.
Usability: Dropdown-Verbesserungen in mehreren Bereichen
Mehrere Dropdown-Abfragen wurden optimiert: Adress-Infos sichtbar, Such-Dropdown für Abfragen-Typ, FilterDropdown für CMS-Module und Zeitplan-Filial-Filter sowie Anpassung in Schnittstellen-Abfragen.
Usability: Folgeaktion – Öffnen-Option konfigurierbar
Bei der Implementierung „Folgeaktion anlegen“ kann jetzt gesteuert werden, ob die Folgeaktion automatisch geöffnet wird oder nicht. Bisher wurde sie immer geöffnet — das unterbrach den Workflow unerwartet.
Usability: Gutscheine – Eingabewerte bleiben erhalten
Beim Erstellen von Gutscheinen über einen VoucherBatch gehen die eingegebenen Werte nicht mehr verloren — sie werden gespeichert und stehen beim erneuten Öffnen des Batches wieder zur Verfügung.
Usability: Überarbeitete Toasts & einheitliche Benutzeroberfläche
Toasts — die Erfolgs- und Fehlermeldungen in fabular. — wurden visuell überarbeitet: transparenter, moderner und klarer. Die Darstellung ist einheitlich über alle Module hinweg. Zusätzlich wurde die gesamte Benutzerexperience kompakter und reduzierter gestaltet.

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